Un estratto dell'ordine è un documento emesso su richiesta per trasferire un frammento di informazioni dall'ordine corrente, ad esempio, a un dipendente per confermare l'anzianità di servizio al momento del calcolo di una pensione di lavoro da parte delle autorità di sicurezza sociale. Inoltre, è possibile preparare un estratto per la presentazione a un'organizzazione superiore o per informare le agenzie governative. Tale documento consente di trasmettere una copia della parte di testo relativa alla domanda posta e di mantenere riservato il resto dell'ordine.
Istruzioni
Passo 1
Trova un ordine nell'archivio contenente le informazioni che ti interessano. Il modo più semplice per farlo è utilizzare il registro degli ordini in cui è stato registrato. Copiare i dettagli iniziali esatti del modulo d'ordine generale (nome completo dell'organizzazione, numero di registrazione e data dell'ordine originale, nonché luogo di emissione). Nel titolo del documento indicare "Estratto dell'ordine", poiché questa copia di un frammento dell'ordine originale è redatta come documento indipendente.
Passo 2
Cita per intero la parte dell'enunciato dell'ordine, di regola finisce con la parola "io ordino". Dalla parte amministrativa del documento originale, trascrivi lo stesso punto o più punti che rispecchiano l'oggetto della richiesta e per i quali si sta preparando questo estratto. Inoltre, copiare dall'originale i dati della persona che ha firmato l'ordine (posizione, cognome, nome e patronimico). Scrivi la parola "firma" solo al posto della lista reale del capo.
Passaggio 3
Ora certifica l'estratto preparato dall'ordine. Per fare ciò, il dipendente autorizzato deve scrivere la parola "Vero" e indicare la propria posizione, firmare con una decrittazione (cognome e iniziali), la data di certificazione del documento.
Passaggio 4
Metti il timbro dell'azienda se la dichiarazione è stata preparata per la presentazione a organizzazioni di terze parti. Per uso interno, il documento può essere certificato con il timbro dell'ufficio risorse umane. Il sigillo è solitamente posto tra il titolo della posizione del firmatario e la sua firma personale.
