L'estratto contiene le informazioni esatte specificate nel documento principale. In pratica, viene redatto nel caso in cui la copia sia impossibile, ad esempio quando si lavora con documenti riservati. Quando si compila una dichiarazione, è necessario rispettare requisiti speciali.
Istruzioni
Passo 1
Non esiste una forma unificata per un estratto del documento, quindi, quando lo si redige, assicurarsi di seguire i regolamenti e i documenti interni dell'organizzazione. Nel documento principale, seleziona quei frammenti di testo che vuoi vedere nella dichiarazione. Se vuoi ridigitarlo nella sua interezza, non è necessario selezionare nulla. Su un foglio bianco in alto al centro del documento, digita il nome completo dell'organizzazione. Di seguito indicare il nome del documento, ad esempio "Estratto Ordine n. 12 del 02.01.2012".
Passo 2
Riscrivi il testo esatto del documento copiato. Ad esempio, se questo è un ordine, devi riscrivere l'affermazione del frammento, senza dimenticare la parola "Ordino". Se stai redigendo un estratto del protocollo, scrivi nella parola "Deciso" o "Deciso". Se stai copiando solo pochi paragrafi, assicurati di mantenere la loro numerazione (anche se vengono visualizzati numeri continui). Ricorda che devi riprodurre completamente il testo originale, senza aggiungere parole, frasi o anche modificare il finale, cioè devi citare il documento.
Passaggio 3
Il testo principale deve essere seguito dalla firma della persona che ha precedentemente firmato il documento principale. Se elabori un estratto del protocollo, deve essere firmato da tutti i dipendenti la cui firma è sul documento originale. Appena sotto, certifica tutte le informazioni con la tua firma, indica il tuo cognome, iniziali e posizione. Non dimenticare di apporre il sigillo dell'organizzazione. Se il documento è richiesto per uso interno, sarà sufficiente apporre un timbro per la registrazione dei documenti.
Passaggio 4
Assicurati di certificare il documento con la segretaria o altra persona autorizzata, deve scrivere "Corretto", indicare le sue iniziali e firmare. Senza questa dicitura, il documento non sarà valido.
