Se un dipendente per qualche motivo non accetta i documenti fornitigli, è importante che un lavoratore del personale registri legalmente correttamente questo fatto. Per questo, vengono coinvolti i testimoni e viene redatto un apposito atto di rifiuto a ricevere un documento.
Istruzioni
Passo 1
Nella parte superiore di un foglio A4 al centro della riga, indicare il nome completo dell'organizzazione in conformità con lo Statuto dell'impresa. Se l'azienda dispone di un modulo di carta intestata approvato per lettere e documenti commerciali, utilizzalo copiando l'intestazione. Se necessario, annotare gli indirizzi legali ed effettivi, telefono, fax, e-mail.
Passo 2
Su una nuova riga, scrivi il nome della lettera "Atto n. _ sul rifiuto di ricevere documenti". Si prega di indicare di seguito luogo e data di compilazione: città, data, mese e anno in corso.
Passaggio 3
Nella parte testuale dell'atto, annotare il cognome, le iniziali e la posizione del compilatore e indicare anche le informazioni sui testimoni coinvolti. Il loro ruolo può essere svolto dai dipendenti del servizio del personale o dai dipendenti dell'unità in cui è elencata la persona che non accetta i documenti. Portare almeno due testimoni per redigere la relazione, e per evitare spiacevoli procedimenti con la Commissione per la risoluzione delle controversie di lavoro, scegliere persone disinteressate e informate per il ruolo di testimoni.
Passaggio 4
Indicare la data di consegna del documento. Specificare l'ora e il luogo dell'azione, se necessario. Elencare il nome, il numero, la data di emissione del documento che il dipendente rifiuta di accettare. Indicare i documenti che presentano i requisiti di trasferimento: ordini, norme approvate, istruzioni, Carta dell'organizzazione, ecc. Riflettere le spiegazioni orali del dipendente nella dichiarazione di rifiuto. Se rifiuta di ricevere il documento senza spiegarne i motivi, inserire un'apposita annotazione al riguardo.
Passaggio 5
Se necessario, descrivere ulteriori manipolazioni con il documento rimasto nelle mani del responsabile delle risorse umane: come e dove verrà archiviata la copia, come verrà inviata per posta, chi sarà responsabile dell'ulteriore conservazione e dell'eventuale trasferimento a terzi.
Passaggio 6
Firma il compilatore e i testimoni della compilazione. Decifra iniziali e titoli. Se il dipendente che non accetta i documenti si rifiuta di firmare questo atto, prendi nota e certificalo con la tua firma e la firma dei testimoni.
