Un atto è un documento che fissa un evento o uno stato in un momento specifico. Contiene informazioni di base e talvolta conclusioni, raccomandazioni. Gli atti sono redatti in caso di accettazione e trasferimento di documenti o valori, esecuzione di lavori, durante la liquidazione di un'impresa, cancellazione di merci e in molti altri casi quando è richiesto di registrare l'esatto stato dell'oggetto sotto discussione. Per redigere correttamente un atto, dovresti conoscere alcune regole che aiuteranno a redigere un documento in conformità con gli standard adottati nel lavoro d'ufficio.
Istruzioni
Passo 1
Nella parte superiore del foglio, indicare il nome completo e i dettagli prima dell'azienda ordinante e poi dell'organizzazione esecutrice. Scrivi il nome del documento "ACT" al centro del foglio. Indicare il luogo e la data di redazione dell'atto, il suo numero in conformità con le regole per la registrazione della documentazione adottata presso l'impresa.
Passo 2
Nel titolo indicare brevemente il contenuto del documento. Può trattarsi dell'esecuzione del lavoro, dell'inventario, ecc. Fornire i motivi dell'attivazione. Molto spesso questo è un ordine o un ordine del capo dell'impresa. Elencare i membri della commissione (se istituita) incaricati di attivare questo evento, disponendo i nomi in ordine decrescente (secondo le cariche ricoperte), iniziando dal presidente della commissione.
Passaggio 3
Nella parte principale del documento, descrivere i fatti accertati durante l'evento e le conclusioni sullo stato delle cose in un determinato momento. Qui è più conveniente utilizzare un modulo tabellare per inserire un elenco di beni o servizi, il loro costo, che deve essere registrato nell'atto.
Passaggio 4
Nella parte finale dell'atto, inserisci le cifre finali (quantità, volume, importo). Non dimenticare di evidenziare l'IVA su una riga separata per semplificare i successivi calcoli contabili. Sotto il sommario, inserire le conclusioni e le raccomandazioni della commissione.
Passaggio 5
In fondo al foglio, lasciare un posto per le firme dei membri della commissione con una trascrizione completa del nome completo, se l'atto è un documento interno dell'impresa. Se l'evento riguarda due imprese, saranno firmate le persone autorizzate dalle parti contraenti, indicando le loro posizioni.
