Il termine "tender" stesso è preso in prestito dalla lingua inglese ("concorso"). In linea di principio, si tratta di una competizione chiusa, durante la quale le aziende offrono i propri servizi o beni al cliente. Come prepararsi correttamente alla partecipazione alla gara?
Istruzioni
Passo 1
È molto importante stabilire immediatamente un contatto con il cliente. Devi scoprire il più possibile sull'azienda, cercare di capire perché hanno annunciato una gara d'appalto, perché questo particolare progetto è importante per loro. È sulla base della comprensione del problema e delle esigenze dell'azienda cliente che si può elaborare la propria proposta competitiva.
Passo 2
Prima di presentare la documentazione ufficiale di gara, alcune aziende preferiscono inviare una lettera preliminare con la loro proposta, dopo aver ricevuto una risposta alla quale si avrà la possibilità di apportare preziose modifiche alla documentazione di gara.
Passaggio 3
Inoltre, quando compili i documenti necessari, dovresti assolutamente rispettare le regole e i regolamenti. Studia le istruzioni il più attentamente possibile. Se desideri includere ulteriori informazioni oltre lo scopo di questo manuale, è meglio farlo alla fine del documento o evidenziarlo come appendice separata.
Passaggio 4
Cerca di utilizzare tabelle, grafici e diagrammi chiari.
Passaggio 5
Fornisci al cliente un piano chiaro per le tue azioni. Sarà più facile per il cliente seguire lo stato di avanzamento dei lavori.
Passaggio 6
Se la tua azienda ha tale opportunità, assicurati di indicare le garanzie che il cliente riceverà scegliendo il tuo progetto. Puoi anche includere nella documentazione i casi di studio, i risultati e i feedback dei clienti precedenti necessari per supportare le tue idee.
Passaggio 7
Se non ti è stato permesso di partecipare alla gara, ma ritieni che sia avvenuta illegalmente, hai tutto il diritto di sporgere denuncia presso il Servizio federale antimonopolio.
