Un diario può aiutare tutti: un capo e un normale impiegato, un libero professionista e una casalinga, uno scolaro e uno studente. Ti consente non solo di annotare le informazioni necessarie, ma anche di pianificare le cose in modo efficace. Ma come scegliere quello giusto?
Decidi la dimensione del diario. Se sei abituato a usare l'agenda sulla scrivania, scegli il modello grande. È davvero conveniente scrivere in un diario del genere. Inoltre, contiene una quantità molto maggiore di informazioni, quindi è utile per le persone a cui piace dipingere piani in dettaglio.
L'agenda compatta o "tascabile" è adatta a persone costantemente in attività. Puoi usarlo mentre sei in un ingorgo, durante la pausa pranzo o in viaggio. Il volume ridotto consente di navigare rapidamente tra i record.
Formato e struttura
I diari realizzati da professionisti della gestione del tempo sono ideali per una pianificazione efficace. Di norma, sono divisi in diverse sezioni che consentono di strutturare le questioni, scomporre gli obiettivi e scaricare le attività correnti e a lungo termine.
Le pagine del diario ordinario dovrebbero avere almeno due campi principali: casi rigidi e flessibili. Le attività rigide sono attività eseguite in un momento strettamente definito. I casi flessibili non sono assegnati a un'ora specifica, ma sono collegati per giorno.
I pianificatori efficaci di solito hanno campi aggiuntivi. Questi possono includere:
La cosa più importante. Cioè, l'attività che porterà il massimo risultato e richiede un'esecuzione obbligatoria.
Valutazione della giornata. Questo elemento ti consente di determinare in modo indipendente quanto sei stato efficace durante il giorno e di trarre conclusioni appropriate.
Elenco delle chiamate che devono essere effettuate quel giorno.
Sezioni per obiettivi di vita e missione. Registrarli continuamente ti consentirà di ricordare esattamente ciò per cui ti stai impegnando e di fare piani basati su queste priorità.
Osservazioni. Questi campi registrano gli errori commessi e come sono stati corretti.
Non è necessario che il diario contenga tutti questi elementi, ma la loro presenza aumenterà notevolmente l'efficienza.
Blocchi informativi
Se gestisci più progetti contemporaneamente, avrai bisogno di campi speciali che ti permettano di tenere traccia dell'avanzamento di una singola attività. Lì, di regola, sono indicati i termini per l'esecuzione, i passaggi specifici e le tue note.
Campi puliti. Non è sempre possibile presentare le informazioni sotto forma di parole, quindi è bene se ci sono fogli bianchi nel diario. Lì puoi disegnare alcuni grafici, una mappa degli obiettivi o un modello di un nuovo prodotto. Questi campi sono particolarmente importanti per le persone creative.
