Il viaggio di lavoro del dipendente deve essere documentato. L'organizzazione è interessata alla registrazione corretta (questo è necessario per confermare le spese dell'impresa, che consente di ridurre ulteriormente l'imposta sugli utili) e il dipendente (per accettare le spese agli importi contabili). Il modulo di un certificato di viaggio d'affari è unificato, approvato con la Delibera del Comitato Statale di Statistica n. 1 del 05.01.2004. (modulo T-10). Un certificato di viaggio d'affari è l'unico documento che conferma il fatto e il periodo di permanenza del dipendente a destinazione. Per compilare un certificato di viaggio, si prega di indicare quanto segue.
Istruzioni
Passo 1
Dettagli del documento: numero e data di preparazione. I certificati di viaggio sono registrati in un giornale separato.
Passo 2
Inserisci il nome dell'organizzazione. Questo deve essere fatto in stretta conformità con i documenti costitutivi.
Passaggio 3
Informazioni sul dipendente: cognome, nome, patronimico, posizione ricoperta e unità strutturale in cui è elencato, il suo numero di personale. È obbligatorio inserire i dati del passaporto del dipendente.
Passaggio 4
La compilazione avviene sulla base dei dati specificati nell'ordine di viaggio d'affari. Questo è il nome e la posizione dell'organizzazione a cui viene inviato il dipendente. Ad esempio, Russia, San Pietroburgo, Corte arbitrale federale del distretto nord-occidentale. La finalità del viaggio è indicata sulla base dell'incarico di servizio rilasciato.
Passaggio 5
Un attributo obbligatorio è la firma del capo e il sigillo dell'organizzazione di invio.
Passaggio 6
Il retro contiene direttamente i segni dell'arrivo e della partenza del dipendente. La prima data di partenza e l'ultima data di rientro è fissata dal segretario (addetto al personale, contabile), certificata dalla sua firma e timbro dell'ufficio. Anche l'arrivo e la partenza dal luogo del viaggio di lavoro devono essere certificati dalla firma e dal timbro del responsabile.
