Molte organizzazioni inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari per svolgere qualsiasi incarico di lavoro. In questo caso, è necessario redigere correttamente i documenti. Uno di questi è un certificato di viaggio, che conferma la presenza di un dipendente con un incarico di servizio al di fuori del luogo di lavoro permanente. Inoltre, è richiesto un certificato per il calcolo dei pagamenti giornalieri.
Istruzioni
Passo 1
Per emettere un certificato di viaggio, il capo dell'organizzazione deve emettere un ordine (ordine) per inviare il dipendente in viaggio d'affari. L'ordine deve indicare lo scopo del viaggio, il periodo di permanenza fuori dal luogo di lavoro e la fonte del pagamento delle spese. Questo documento viene trasferito al personale, dove verrà rilasciato il certificato di viaggio (modulo T-10).
Passo 2
In questo documento, indicare il nome dell'organizzazione, è possibile non per intero, ad esempio LLC "Vostok". Quindi, annotare il numero di serie del certificato e la data di redazione, che dovrebbe essere la stessa dell'ordine.
Passaggio 3
Quindi, procedi alla compilazione delle informazioni sul dipendente. Comprende il cognome, il nome e il patronimico per esteso, il numero del personale, l'unità strutturale di appartenenza del dipendente e la posizione.
Passaggio 4
Sotto, dopo la parola "in viaggio d'affari", scrivi l'indirizzo per intero, quindi indica i giorni del viaggio, ma meno i giorni trascorsi in viaggio. Il capo dell'organizzazione deve firmare questo documento.
Passaggio 5
Nel campo "Note sulla partenza e sull'arrivo a destinazione", il viaggiatore indicherà il dipendente man mano che il viaggio procede. Se ci sono più destinazioni, dovrebbe esserci lo stesso numero di contrassegni.
Passaggio 6
Una data è posta sotto ogni marchio ed è timbrata con il sigillo dell'organizzazione alla quale è arrivato. Inoltre, la persona responsabile o il capo dell'organizzazione deve firmare su di esso.
Passaggio 7
Non è sempre necessario rilasciare un certificato di viaggio, ad esempio non è necessario per un viaggio di lavoro nello stesso giorno. Inoltre, non dovresti compilare questo documento quando viaggi all'estero per un viaggio d'affari. In questo caso, la conferma sarà una copia del passaporto, dove vengono fatti i segni di attraversamento del confine.
