Una riunione di pianificazione in qualsiasi impresa è, infatti, una discussione sugli attuali compiti di produzione, una relazione sul lavoro svolto per il periodo in corso, una discussione sulle emergenze. Alla riunione di pianificazione dovrebbero partecipare i capi di dipartimento senior e il capo o il vicedirettore dell'impresa.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la riunione discutendo l'esecuzione dei compiti nella riunione precedente. I responsabili dei servizi a loro volta devono riferire sul lavoro svolto, sulle difficoltà impreviste emerse e sulla funzionalità delle attrezzature necessarie per svolgere i compiti assegnati.
Passo 2
La prossima fase della riunione di pianificazione sarà quella di discutere le emergenze e gli incidenti straordinari in azienda. Questo argomento viene discusso separatamente per ciascun dipartimento e vengono fatte proposte sui metodi per eliminare queste situazioni.
Passaggio 3
Viene discusso il tema dei bonus e degli incentivi per i dipendenti. L'importo dei bonus è determinato per ciascuna unità strutturale in base ai risultati del lavoro di rendicontazione svolto per un determinato periodo di tempo. Ogni capo di un'unità strutturale decide autonomamente quanta retribuzione riceverà ciascun dipendente.
Passaggio 4
Successivamente, parla il capo o il vice capo dell'impresa. Vengono fissati i compiti attuali per il periodo successivo, viene fornita una valutazione del lavoro di ciascuna unità strutturale e vengono fornite raccomandazioni per migliorare la qualità e la quantità del lavoro. Sono previsti richiami e ammonimenti per la mancata esecuzione del lavoro e per le prestazioni di scarsa qualità.
Passaggio 5
Tutto ciò che viene detto nella riunione di pianificazione viene inserito in un protocollo separato e delineato da ciascun capo dell'unità strutturale.
Passaggio 6
I piani e le attività per il periodo corrente sono inseriti in una riga separata nelle note dei leader e nei verbali della riunione.
Passaggio 7
Alla fine della riunione di pianificazione, il capo dell'impresa augura a tutti un buon lavoro e fissa la data e l'ora per la riunione successiva.
Passaggio 8
Alcune aziende non fissano date e orari per la pianificazione delle riunioni. Sono rigorosamente definiti nello statuto della società.
