Se decidi di organizzare un raduno in condizioni di campo (foresta, falò, tende), per la sua organizzazione la scelta di un luogo e lo sviluppo e l'organizzazione di un programma sportivo e di intrattenimento non sono sufficienti. Per garantire la "legalità" dell'evento, oltre che la sicurezza dei partecipanti, servirà molto lavoro.
Istruzioni
Passo 1
La prima cosa che è necessaria è ottenere il sostegno dell'amministrazione del comune nel cui territorio si svolge l'assemblea. Scrivi una lettera ufficiale al capo dell'amministrazione e chiedi supporto organizzativo. Allega alla lettera il Regolamento dell'incontro.
Passo 2
Il passo successivo è ottenere un "visto" dalla selvicoltura. Qui avrai anche bisogno di una lettera ufficiale, in cui è necessario stipulare le misure pianificate di sicurezza ambientale e antincendio (scavare negli incendi, divieto di abbattere alberi vivi, pulire la radura e rimuovere i rifiuti dopo l'evento). Non dimenticare di ricordare che l'incontro si svolge "con il sostegno dell'amministrazione". Si consiglia di visitare il luogo dell'incontro insieme a un rappresentante della forestale e contrassegnare gli alberi consentiti per il taglio. Forse la silvicoltura richiederà l'autorizzazione dei vigili del fuoco, o almeno la informerà dell'incontro.
Passaggio 3
Discutere con l'amministrazione distrettuale come sarà organizzata la sicurezza: o un rappresentante della polizia sarà di turno nello spiazzo, oppure è necessario disporre di un telefono per chiamare la "squadra di pronto intervento" (questo potrebbe essere necessario, ad esempio, in caso di una visita di giovani aggressivi del villaggio più vicino) …
Passaggio 4
Dovrebbe esserci un medico nella radura che può fornire alla vittima il primo soccorso o decidere di evacuare l'ospedale più vicino (la sua posizione deve essere chiarita in anticipo). Il compito degli organizzatori è di fornirgli tutte le medicine necessarie. Ovviamente è necessario prevedere la presenza di un'auto che possa essere utilizzata per il ricovero d'urgenza.
Passaggio 5
Gli organizzatori dovrebbero anche prendersi cura del livello minimo di comfort per i partecipanti. La cosa principale è bere acqua. Se non è presente una sorgente in prossimità della radura, sarà necessario organizzare l'erogazione dell'acqua alla radura. Le opzioni possono essere diverse: un accordo con Vodokanal sulla consegna di un barile d'acqua; acquisto di acqua in bottiglia; voli periodici con lattine all'insediamento più vicino - a un pozzo oa una colonna. Nel calcolare la quantità d'acqua richiesta, si può partire dal tasso di consumo, che è di circa 2,5 litri per persona al giorno. Se non c'è un fiume vicino alla radura, l'acqua da cui può essere utilizzata per lavare e lavare i piatti, questa cifra dovrebbe essere almeno raddoppiata.
Passaggio 6
Se al raduno parteciperanno più di 200 persone, è necessario affittare armadi a secco o costruire autonomamente una struttura come "fosso, assi, cinque paletti, polietilene opaco o materiale di copertura" e fare scorta di disinfettanti. Il calcolo del numero richiesto di "posti a sedere" viene effettuato secondo la formula "un wc ogni 100 persone", mentre a parità di numero di donne e uomini, il numero di posti "donne" dovrebbe essere uno e mezzo a due volte più degli uomini.
Passaggio 7
Non dimenticare di informare i partecipanti all'incontro sulle regole di condotta nel prato. "Gentleman's set" di raccomandazioni: porta via la spazzatura dopo di te (i sacchetti della spazzatura possono essere acquistati centralmente e distribuiti ai partecipanti); scavare fuochi prima di accendere e non lasciare il fuoco incustodito; tagliare solo legno morto; nelle aree colpite da zecche - ispezionare sistematicamente gli indumenti e le aree esposte del corpo; in caso di lesioni o malessere consultare un medico.
