La vita lavorativa di un imprenditore prevede un gran numero di incontri e trattative. Quando si fissa un appuntamento, i partner concordano la data, l'ora e il luogo dell'incontro. Ma nella vita possono verificarsi situazioni in cui le trattative non possono essere portate avanti. In questo caso, è necessario riprogrammare la riunione. Ma questo deve essere fatto, osservando le regole elementari del galateo.
Mettere in guardia
Gli incontri di lavoro possono essere riprogrammati per vari motivi. Per qualsiasi evento, è necessario prepararsi in anticipo, ad esempio, raccogliere materiale o ricevere campioni di merce. Se comprendi che non avrai tempo per completare tutti i casi entro la data stabilita, assicurati di informare il tuo partner in anticipo. Per fare ciò, utilizzare il telefono o recarsi presso l'ufficio della controparte. Non utilizzare la posta elettronica in nessun caso, poiché non tutte le persone la controllano. Inoltre, il rinvio dell'incontro dovrebbe essere segnalato in una conversazione personale, altrimenti mostrerai la tua mancanza di rispetto nei confronti del tuo partner. Inoltre, non fare affidamento sulle poste russe, poiché la lettera potrebbe andare persa o subire ritardi lungo il percorso. Anche se la persona si trova in un'altra città, prova a contattarla telefonicamente.
tempi
Prima annunci la riprogrammazione dell'appuntamento, meglio sarà per il tuo partner. Se una persona viene da un'altra città, devi sicuramente avvisarla in anticipo. In questo caso, c'è un'alta probabilità che avrà il tempo di restituire i biglietti, cancellare la prenotazione dell'hotel. Se sei in ritardo, prova a pagare i giorni della sua permanenza in hotel. Come ultima risorsa, puoi negoziare dedicando il tuo tempo personale alla preparazione di un incontro di lavoro.
Spiegazioni
Ovviamente, quando riprogramma un incontro, devi spiegare al tuo partner perché non puoi negoziare. Non è affatto necessario che la persona sappia dei tuoi problemi. Ad esempio, se desideri riprogrammare una riunione a causa di problemi familiari, puoi semplicemente dire che si sono verificate alcune circostanze familiari. Assicurati di chiedere perdono, prometti che proverai a prevenire tali situazioni in futuro.
Data del nuovo incontro
Pensa attentamente alla data della tua prossima conversazione di lavoro. Dopotutto, se decidi di posticipare l'incontro una volta, fare la stessa cosa è semplicemente irrispettoso nei confronti del tuo partner. Potrebbe rifiutare un'ulteriore cooperazione con la tua azienda, decidendo che sei una persona irresponsabile.
