Un incontro di lavoro è programmato in anticipo, dopo aver concordato la data, il luogo e l'ora. Se per qualche motivo non può aver luogo, è necessario avvisare tutti i partner in anticipo per iscritto o oralmente, nonché scusarsi e spiegare il motivo della mancata riunione.
È necessario
notifica scritta o orale
Istruzioni
Passo 1
Le riunioni di lavoro sono la soluzione di tutti i problemi, i problemi e la costruzione di nuovi piani per il successo della conduzione degli affari e un'ulteriore cooperazione reciprocamente vantaggiosa. Pianificare in anticipo la comunicazione congiunta, avvisare tutti i partner per iscritto o verbalmente.
Passo 2
Qualsiasi evento non dovrebbe essere solo pianificato, ma anche preparato con cura. Se qualche motivo ti ha impedito di tenere la riunione in modo tempestivo o non hai avuto il tempo di completare la preparazione, avvisa tutti i partner del rinvio della comunicazione congiunta per iscritto o oralmente.
Passaggio 3
Se uno dei partner si trova in un'altra regione e, per arrivare puntuale all'evento, deve essere in viaggio per lungo tempo, inviare un avviso in merito al rinvio delle trattative commerciali in anticipo, in modo che il proprio partner abbia il tempo di annullare il volo, biglietti di ritorno.
Passaggio 4
I tuoi partner devono fare lo stesso. Se non possono partecipare a una riunione ufficiale e hanno già ricevuto un messaggio scritto o orale, il galateo li obbliga ad avvertire della loro assenza per iscritto o oralmente.
Passaggio 5
Oltre alla comunicazione dell'annullamento dell'evento, si prega di fornire il motivo, la data e l'ora del nuovo incontro. Si prega di scusarsi sinceramente per la cancellazione o per l'impossibilità di comunicare in modo tempestivo.
Passaggio 6
Preparati in modo più approfondito per il prossimo incontro. Elimina di nuovo tutte le ragioni che potrebbero interferire con le tue trattative. L'evento posticipato una volta può essere causato da una coincidenza di circostanze impreviste o altri motivi impellenti. Se un partner commerciale posticipa sistematicamente gli incontri e non adempie agli obblighi contrattuali di cooperazione reciprocamente vantaggiosa, alla base della quale la comunicazione commerciale svolge un ruolo importante, i partner hanno il diritto di riflettere sulla gravità di tali relazioni e sulla loro possibile rottura.
