Il mondo degli affari ha le sue leggi. Nel processo di comunicazione aziendale, è importante osservare non solo le regole della cultura generale, ma anche alcune leggi dell'etichetta aziendale. Uno dei punti importanti di questo insieme di regole è il rispetto degli accordi relativi alle negoziazioni e alle riunioni d'affari.
Istruzioni
Passo 1
La regola principale quando si svolgono riunioni di lavoro è essere puntuali. Non arrivare in ritardo e non abusare del tempo degli altri. Se vivi in una grande città dove gli ingorghi sono frequenti, pianifica il tuo tempo in modo da arrivare al punto di incontro prima dell'altra persona. Se non hai tempo, chiama e chiedi se la persona può aspettarti. In caso contrario, chiedi scusa e riprogramma l'incontro.
Passo 2
Se sei invitato a una riunione di lavoro in un'altra organizzazione e il tuo interlocutore è impegnato, siediti e aspettalo. Non distrarre gli altri dipendenti con conversazioni e non guardare l'orologio con aria di sfida. Se dopo 20 minuti il tuo interlocutore non è libero, chiedi quanto tempo devi ancora aspettare. Quando non hai tempo extra, comunica direttamente alla segretaria che stai posticipando le trattative. Concorda la data con l'assistente del tuo interlocutore o chiedi di contattarti in seguito per chiarire il giorno e l'ora delle trattative.
Passaggio 3
Non dovresti venire a un incontro con la tua ultima forza se sei malato. Tali negoziati saranno di scarsa utilità e puoi anche infettare il tuo interlocutore. Non appena ti rendi conto che non sarai in grado di venire a una riunione di lavoro a causa dei tuoi problemi di salute, avvisa immediatamente l'interlocutore. Non lasciarlo all'ultimo momento nella speranza che migliorerai. Apprezza il tempo degli altri così come il tuo.
Passaggio 4
Alla riunione, potresti aver bisogno di documenti, dati o rapporti. È necessario prepararli in anticipo, l'esito dei negoziati spesso dipende da questo. Se ti rendi conto che ti mancano i dati e hai bisogno di più tempo per prepararli, chiama e riprogramma l'incontro. Spiegare onestamente all'interlocutore il motivo del trasferimento, non fare riferimento all'occupazione. È meglio prepararsi in modo più approfondito che condurre trattative inutili, sprecando il proprio tempo e quello degli altri.
