La pianificazione aiuta a fissare nuovi obiettivi e a raggiungerli. È facile ottenere una rappresentazione visiva delle cose necessarie su una scheda speciale. Lavagne come queste sono ottime per creare tabelle, grafici, documenti aziendali, qualsiasi cosa sia necessaria per la pianificazione.
Esistono diversi tipi di base di schede di pianificazione. Puoi trovare lavagne magnetiche e lavagne in sughero nel negozio. Se lo desideri, puoi anche acquistare un gesso scolastico, ma questa opzione non è molto conveniente e interesserà piuttosto gli amanti dello stile retrò.
Dovrai acquistare magneti e pennarelli, nonché una spugna per gomma, rispettivamente, per la lavagna magnetica. La bacheca richiede solo una serie di pulsanti colorati e puoi iniziare a pianificare.
La pianificazione è strategica e tattica. Per i piani individuali, i termini tattici vanno da 1 settimana a 1 mese e quelli strategici da 1 mese a 1 anno. Pertanto, considera in anticipo quale tipo di pianificazione fai più spesso. Per uno tattico, è meglio scegliere un tabellone magnetico, per strategie a lungo termine è adatto un tabellone di sughero.
Come utilizzare una scheda di pianificazione
Prima di tutto, la lavagna deve essere appesa in modo che tutti i dettagli principali possano essere facilmente visti dal posto di lavoro. Per la pianificazione individuale, è meglio scegliere l'orientamento verticale - orizzontalmente, e per la pianificazione del team al lavoro, il paesaggio - verticalmente è più spesso adatto.
Indipendentemente dal materiale e dal tipo di tavola che scegli, allega delle immagini che visualizzino i tuoi valori. Ad esempio: fotografie di parenti e amici, l'immagine di una freccia in su, scale e altri simboli che simboleggiano la crescita personale o di carriera, l'immagine di una casa accogliente e così via.
Tale visualizzazione non solo ti rallegra, ma aiuta anche a evitare di importi gli obiettivi e gli obiettivi di altre persone.
I seguenti usi sono tipici delle tavole di sughero:
- Nella parte superiore della lavagna, appunta le immagini per visualizzare gli obiettivi, poiché i tempi di pianificazione sono generalmente a lungo termine: questo ti aiuterà a ricordare dove stai andando dopo mesi. È importante non confondere gli obiettivi, per quanto a lungo termine, con i propri valori.
- Al centro della lavagna, disponi i calendari con gli eventi programmati per il mese corrente, gli orari delle lezioni e informazioni di base simili.
- Lascia la parte inferiore libera per le note adesive con attività che richiedono diversi giorni per essere completate. È meglio fissarli su una bacheca di sughero con bottoni per non perderli nel momento più inopportuno.
- L'opzione di utilizzare la scacchiera come bersaglio per le freccette sembra frivola solo a prima vista. Questa versione aiuta ad alleviare lo stress e persino a lanciare un dardo per determinare quale compito affrontare per primo se non si desidera dare la priorità.
Poiché la lavagna magnetica è caratterizzata da una pianificazione a breve termine, sono adatti i seguenti casi d'uso:
- Al centro della lavagna, scrivi la data esatta dell'attuazione dell'attività o del completamento del progetto, in casi estremi, il periodo di tempo attuale.
- La parte centrale e inferiore della lavagna è di solito una lista di cose da fare multicolore. È bene avere un programma settimanale o mensile in fondo.
- Oltre all'elenco delle cose da fare, gli indicatori sulla lavagna possono tracciare rapidamente una sorta di diagramma che è importante tenere davanti agli occhi in questo momento, ad esempio l'interazione dei partecipanti al progetto. Alla fine della fase successiva, il diagramma viene rapidamente cancellato e le informazioni principali vengono salvate.
- Tale scheda è perfetta per il brainstorming: l'opzione perfetta per l'ufficio, quindi ha senso utilizzare supporti non rigidi, ma facilmente rimovibili, che possono essere rapidamente sostituiti.
Se decidi di utilizzare una lavagna che è stata testata per secoli per la pianificazione, puoi posizionare le informazioni su di essa nello stesso ordine di un pennarello, ma dovrai cancellare le attività risolte di uno o due giorni con un normale umido stoffa.
