Il destino del caso pianificato, l'ulteriore cooperazione e le richieste dipendono in gran parte dal design e dal contenuto di una lettera commerciale. Preparate questo documento e lo inviate al vostro potenziale o attuale investitore, partner. Svolge il ruolo di una credenziale in base alla quale il destinatario giudicherà quanto seriamente dovresti essere preso. È un indicatore della tua competenza, alfabetizzazione e capacità di presentare il tuo caso in modo conciso e convincente. Esistono regole generali per la progettazione di lettere commerciali, indipendentemente dal loro contenuto.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi lettere commerciali su fogli di carta da lettere A4 standard. Se stai scrivendo per conto di un'organizzazione, usa la sua carta intestata, che contiene il nome, l'indirizzo legale, gli indirizzi e-mail, i numeri di fax e i numeri di telefono per la comunicazione. Dopo aver ricevuto tale lettera, il destinatario potrà contattarvi senza particolari problemi.
Passo 2
I requisiti per il layout del documento fuori cornice, la larghezza dei margini, le dimensioni dei rientri sono stabiliti in GOST R 6.30-2003. Secondo lui, la larghezza di quella sinistra dovrebbe essere pari a 3 cm, di quella destra - 1,5 cm Per scrivere lettere commerciali, dovresti usare la dimensione standard del carattere Times New Roman 12. Le pagine sono numerate se la lettera è scritta su più pagine. Nella parte superiore della prima pagina c'è il numero di registrazione in uscita della lettera e la data della sua registrazione.
Passaggio 3
A destra, nell'intestazione della lettera, sono indicati il nome della posizione, il cognome e le iniziali del destinatario della lettera, l'indirizzo dell'organizzazione a cui è inviata la lettera. A sinistra, in un campo separato, è necessario specificare l'oggetto della lettera.
Passaggio 4
Dovresti iniziare una lettera commerciale con l'indirizzo: "Egregio signore (signora)", quindi inserire il nome e il patronimico del destinatario. Il primo paragrafo dovrebbe iniziare con frasi standard: "Richiamo della tua attenzione", "Siamo lieti di informarti", "Attualmente", ecc. Quando ti rivolgi al destinatario della lettera, scrivi sempre il pronome tu, tu con la lettera maiuscola. Nel primo paragrafo, riassumi l'essenza del tuo ricorso scritto e passa alla parte principale.
Passaggio 5
Usa frasi brevi e di facile lettura per trasmettere il messaggio. Suddividi il testo in paragrafi separati logicamente. Evita dettagli inutili, cerca di adattarti a un foglio.
Passaggio 6
Inizia l'ultimo paragrafo con le parole "In base a quanto sopra" o "Considerando quanto sopra". Dopo di loro, enuncia la tua conclusione, richiesta, proposta.
Passaggio 7
Nel caso in cui alla lettera vengano allegati materiali aggiuntivi, indicare un elenco con i numeri delle domande e i loro nomi, il numero dei fogli.
Passaggio 8
Completa la lettera con il tuo titolo di lavoro, cognome e iniziali, firma e numero. Se la lettera è stata scritta per tuo conto, l'esecutore in calce al foglio deve indicare il suo cognome, le iniziali e il numero di telefono per la comunicazione, se il destinatario ha bisogno di chiarimenti.
