La lettera aperta è un genere di giornalismo economico ufficiale che esiste all'intersezione tra pubblicazione informativa e scrittura aziendale. Le lettere aperte hanno una serie di caratteristiche stilistiche di cui l'esecutore dovrebbe essere a conoscenza.
Lettera aperta - differenze rispetto alla lettera normale
Sbaglia chi ritiene che gli appelli pubblicati sui media siano lettere aperte. Una lettera aperta è fondamentalmente diversa da un articolo, una nota informativa e una colonna editoriale. Il materiale si basa su un invito all'unificazione delle posizioni, all'azione o semplicemente alla diffusione di informazioni non coperte dalla pubblicità dei media.
Spesso, le lettere aperte vengono utilizzate per risolvere questioni che sono di competenza delle autorità governative, delle strutture aziendali, ecc. Un appello pubblico da parte di supervisori e opinion leader consente di portare il processo di risoluzione del problema fuori dagli uffici burocratici e dai circoli economici ristretti nel piano pubblico.
Creatività individuale o collettiva?
Una lettera pubblica può essere scritta a nome di un singolo autore o di un gruppo di firmatari. E se nel primo caso è sufficiente che l'esecutore scopra il punto di vista di un informatore, il secondo richiederà la creazione di una redazione.
Molto spesso, il comitato di redazione è composto da iniziatori della preparazione di una lettera aperta, consulenti e firmatari del documento. Il contraente deve prima raccogliere le opinioni di ciascuno degli autori, combinare armoniosamente tutti i punti di vista in un unico documento e quindi concordare il materiale finale.
Spesso questo processo si allunga notevolmente nel tempo, quindi il compito del comitato di redazione è quello di considerare la bozza di lettera aperta ad ogni incontro nel modo più oggettivo possibile. A proposito, le riunioni del comitato di redazione non devono essere tenute di persona: è sufficiente inviare la bozza di appello e raccogliere le opinioni di tutti i membri del gruppo di lavoro.
Tecnica di scrittura
A seconda del motivo del discorso pubblico, lo stile di una lettera aperta può variare da bozza a informativa ed esplicativa. I firmatari del documento dovrebbero decidere in anticipo sugli obiettivi della preparazione del documento.
Se lo scopo di una lettera aperta è attirare l'attenzione del pubblico su un problema e i destinatari della lettera, alla fine, non sono solo gli opinion leader, ma anche la popolazione, la componente sociale dovrebbe essere inclusa nel documento nel modo più sintetico possibile. Ad esempio, quando si descrive il problema del lobbying sul mercato farmaceutico, è meglio illustrare un appello ai funzionari con esempi di danni reali agli interessi dei consumatori.
È meglio integrare questioni altamente specializzate che sono difficili da comprendere per la gente comune con spiegazioni informative speciali. Non dovrebbero essere trascurati, anche se il destinatario ha familiarità con il problema. Quindi, ad esempio, sollevando il problema della mancanza di competenza della documentazione progettuale per alcuni tipi di lavori edili, va fatta una considerazione, spiegando perché è importante per la popolazione.
La scrittura è il primo passo per dialogare
Continuando a discutere le questioni degli obiettivi, gli autori della lettera non dovrebbero dimenticare che una lettera aperta è una sorta di invito a una discussione pubblica sulla questione. Per fare ciò, gli autori del documento devono prima dimostrare la loro competenza e il giudizio di esperti. È importante evitare interpretazioni errate, termini distorti e, naturalmente, errori grammaticali nel materiale. La disattenzione nella preparazione di una lettera aperta promette di rivoltarsi contro i loro autori: i media e il pubblico possono considerare i firmatari incompetenti o semplicemente ignorare l'appello.
Pubblicare una lettera aperta
Dopo che la lettera ha superato la versione finale ed è stata completamente approvata da tutti i firmatari, la lettera dovrebbe essere resa pubblica. I siti più comuni per l'invio di lettere aperte sono i media, vari siti Internet e un'ampia gamma di destinatari di mailing list. È importante considerare la possibilità di distribuire la lettera in modo che ottenga la risonanza desiderata.
Quando si pubblica nei media, si dovrebbe tener conto dei lettori, della circolazione (se si tratta di un giornale o di una rivista), nonché della possibilità di pubblicare su base non commerciale. La pubblicazione gratuita è importante non solo per ragioni economiche. Le firme "Pubblicità" o "Commerciale" possono indirettamente ridurre la fiducia del pubblico negli argomenti della lettera aperta. È più probabile che il lettore si fidi di materiali pubblicati gratuitamente o scritti dalla redazione.
La lettera aperta originale con le firme, il numero di arrivo del destinatario e la data deve essere scansionata e allegata alla newsletter durante la distribuzione del materiale, in modo che i media possano essere sicuri dell'autenticità del documento.
