A volte è più difficile riferire sul lavoro svolto che portarlo a termine. Nel frattempo, molto può dipendere da un tale rapporto. Secondo il tuo rapporto, chi lo leggerà non solo avrà un'idea di ciò che hai fatto, ma potrebbe anche conoscere le tue qualità aziendali.
Istruzioni
Passo 1
Decidere la frequenza del rapporto. Sono settimanali, mensili, trimestrali e annuali. Il dettaglio della relazione presentata dipende da questo. I report settimanali e mensili sono destinati al controllo operativo, pertanto, assumono un alto grado di dettaglio, una descrizione dettagliata di ogni fase. Nelle relazioni trimestrali e annuali viene eseguita solo l'analisi del lavoro su tutti i tipi di attività e vengono presentati i suoi risultati.
Passo 2
La presentazione dei risultati delle attività nel rapporto settimanale o mensile dovrebbe essere concisa e chiara. In essi, indica solo il lavoro specifico svolto e fornisci indicatori numerici specifici che caratterizzano quantitativamente le tue attività. Se vi sono grandi discrepanze negli indicatori rispetto al periodo di riferimento precedente, riflettere le ragioni di tali discrepanze e analizzarle. Se sai come risolvere il problema, puoi anche presentare i tuoi suggerimenti nel rapporto.
Passaggio 3
La struttura delle informazioni viene eseguita, ad esempio, in Excel, quindi il riepilogo, il report mensile può essere illustrato con diagrammi visivi.
