Il report è spesso il mezzo principale per fornire informazioni al management. Ti consente di avere un'idea di tutti gli aspetti del lavoro del dipendente, valutarne l'efficacia e analizzare gli indicatori principali. Un rapporto ben scritto ti aiuterà a salire gradualmente la scala della carriera.
Istruzioni
Passo 1
Fai un piano per il documento. Se stiamo parlando del rapporto corrente per un breve periodo, tieni presente che non dovrebbe richiedere più di 1-2 pagine. Spesso, i dipendenti ordinari devono presentare rapporti regolarmente, giornalieri o settimanali. In questo caso, è consigliabile redigere un documento modello, nel quale inserire successivamente i risultati e i dati effettivi.
Passo 2
Inizia il tuo rapporto elencando brevemente i tuoi obiettivi. Se ce ne fossero abbastanza, evidenzia i blocchi semantici che includeranno elementi uniti da qualche caratteristica chiave.
Passaggio 3
Descrivi gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per raggiungere gli obiettivi di cui sopra. Questa sezione può includere costi finanziari, attrarre manodopera aggiuntiva, viaggi di lavoro, ricerche di mercato, materiali, esperimenti.
Passaggio 4
Presenta i risultati del tuo lavoro. Descrivere in dettaglio in che misura corrispondono ai compiti impostati. Esponi la tua visione della situazione, elenca le principali conclusioni. Se i risultati possono essere concretizzati, presentali sotto forma di numeri e indicatori specifici. Assicurati di indicare ulteriori scopi e obiettivi. Se hai delle difficoltà sul lavoro, descrivile anche: forse il leader ti aiuterà ad affrontarle.
Passaggio 5
Fornire al report elementi visivi: tabelle, grafici, diagrammi. Inserti come questi saranno molto utili se il manager sfoglia il documento. È possibile che abbia solo bisogno di guardare queste cifre per valutare i risultati del tuo lavoro.
Passaggio 6
Prenditi cura della corretta progettazione del rapporto. Usa caratteri e colori diversi, presta attenzione alla corretta formattazione del testo e degli inserti. Se stiamo parlando di una relazione per un lungo periodo, prendila ancora più seriamente. Assicurati che le pagine e le immagini siano numerate correttamente, crea un documento sia in formato elettronico che cartaceo. Se hai bisogno di fare una presentazione orale o video del rapporto, crealo separatamente, includendo i punti più importanti.
