In molti modi, il destino del caso pianificato, richiesta, dichiarazione, ulteriore cooperazione dipende dalla prima lettera commerciale che invii al tuo potenziale partner o investitore. Questa è una specie di biglietto da visita con cui puoi giudicare quanto seriamente dovresti reagire al tuo appello. Testimonia le qualità della tua attività, la competenza, la capacità di presentare in modo coerente e sintetico l'essenza. Il contenuto della lettera può variare, ma i punti chiave del design di tutte le lettere commerciali sono gli stessi.
Istruzioni
Passo 1
Una lettera commerciale è scritta su un foglio di carta A4 standard con il timbro o la carta intestata della tua organizzazione. Il timbro o la carta intestata deve includere la ragione sociale, l'indirizzo postale, il telefono, il fax e l'e-mail o l'indirizzo del sito web. Ciò consente al destinatario della tua lettera di contattare rapidamente la tua organizzazione senza problemi.
Passo 2
Schema del testo della lettera - i margini e i rientri sono realizzati secondo GOST R 6.30-2003, a sinistra - 3 cm, a destra - 5,5 cm Di solito viene utilizzato il carattere Times New Roman 12. Se la lettera sarà su più pagine, queste devono essere numerate. Sopra è riportato il numero di registrazione in uscita della lettera e la data della sua scrittura.
Passaggio 3
Nell'intestazione della lettera sono scritti la posizione, cognome, nome e patronimico del destinatario, l'indirizzo dell'organizzazione a cui viene inviata la lettera L'oggetto della lettera è indicato a destra. La lettera dovrebbe iniziare con l'indirizzo "Caro (s)", "Mister" o "Mistress", seguito dal nome e dal patronimico del destinatario.
Passaggio 4
Il primo paragrafo del testo principale è un annuncio o un'introduzione, di solito inizia con le frasi "Al momento …", "Per favore …", "Siamo lieti di informarti …", ecc. L'indirizzo del destinatario è sempre scritto con la lettera maiuscola. Nell'introduzione, riassumi brevemente l'essenza della lettera e passa alla parte principale.
Passaggio 5
Suddividi il testo in piccoli paragrafi che sono logicamente correlati tra loro. Non dare dettagli inutili, afferma l'essenza stessa. Idealmente, il volume di una lettera commerciale non dovrebbe superare una pagina, cerca di mantenerlo al suo interno.
Passaggio 6
Inizia l'ultimo paragrafo con le parole: "In base a quanto sopra …", "Considerato quanto sopra …" e dopo di esse, formula la tua proposta, richiesta, conclusioni.
Passaggio 7
Se ci sono allegati alla lettera commerciale, includili in un elenco numerato, citando il loro nome e il numero di fogli in ogni documento.
Passaggio 8
Completa la lettera con il titolo della posizione, la firma e la sua trascrizione. Se il tuo subordinato ha scritto la lettera, in fondo alla pagina dovrebbe essere indicato il cognome, le iniziali e il numero di telefono dell'esecutore.
