Non esiste un'unica forma rigorosa per scrivere un rapporto. Ogni organizzazione, man mano che acquisisce esperienza, sviluppa regole e requisiti interni per essa. Se è la prima volta che scrivi un rapporto, cerca di mantenerlo significativo e logico.
Istruzioni
Passo 1
Determinare il modulo di segnalazione. Il report può essere testuale e statistico. Nella prima, le informazioni sono presentate sotto forma di una narrazione coerente, che, se necessario, è integrata con tabelle, grafici e altre illustrazioni. Nel rapporto statistico è vero il contrario: indicatori numerici e grafici sono accompagnati da brevi spiegazioni testuali.
Passo 2
Imposta un intervallo di tempo. Un rapporto può essere scritto sul lavoro per una settimana, un mese, un trimestre, un anno. Ma a volte è necessario riferire su un evento specifico, la cui organizzazione e realizzazione ha richiesto diversi giorni. In ogni caso, nel titolo della relazione devono essere indicate le informazioni sulla tempistica, ad esempio: "Relazione sull'attività del dipartimento nel secondo trimestre del 2011" o "Relazione sul seminario sulla tenuta dei registri del 23-25 gennaio"., 2011".
Passaggio 3
Progettare la struttura del report. Nella prima sezione, fai una "Introduzione", in cui descrivi brevemente gli obiettivi che avevi di fronte, i metodi e il risultato per raggiungerli.
Passaggio 4
Quindi, evidenzia piccole sezioni che riflettono il lavoro svolto per intero: preparazione, fasi di attuazione del progetto, risultati positivi raggiunti, difficoltà incontrate e opzioni per eliminarle. Presta particolare attenzione al lato finanziario. Deve essere evidenziato in una sezione separata e descritto in dettaglio in conformità con i requisiti della contabilità dell'organizzazione.
Passaggio 5
Sii breve e vai al punto. Non dare per scontato che il volume del rapporto ne sottolineerà l'importanza. Al contrario, il tuo capo valuterà la tua capacità di esprimere pensieri in modo conciso, chiaro e competente.
Passaggio 6
Completa il corpo principale del rapporto con appendici a sostegno dei fatti che hai descritto. Questi possono essere fatture e altri documenti contabili, copie di lettere di ringraziamento, pubblicazioni sull'evento su periodici, ecc.
Passaggio 7
Concludi il rapporto con una sezione Conclusione. Qui formulerai quelle conclusioni e suggerimenti che sono emersi dopo il completamento del lavoro e che potrebbero essere utili per l'organizzazione in futuro.
Passaggio 8
Stampa la relazione su fogli A4. Evita i caratteri stravaganti e le dimensioni dei caratteri inferiori a 12. Numera le pagine. Se il report è di grandi dimensioni, stampa il sommario su un foglio separato per aiutarti a navigare rapidamente nel testo. Progetta una pagina di copertina e posiziona il rapporto in una cartella.
