Ogni datore di lavoro nel processo di attività economica deve conservare una documentazione diversa, incluso il personale. I documenti dei dipendenti vengono raccolti insieme e pinzati in una cartella comune denominata "File personale". Questo formato di contabilità dei dipendenti è facoltativo, ma comunque incoraggiato da varie autorità.
Istruzioni
Passo 1
Registrare un file personale per il dipendente immediatamente dopo l'emissione dell'ordine di assunzione. Non esiste una forma uniforme per questo, quindi progettalo tu stesso. Fai una copia del passaporto del dipendente, del certificato TIN, del certificato di pensionamento assicurativo e di altri documenti disponibili, ad esempio patente di guida, certificato medico.
Passo 2
La prima pagina dovrebbe contenere un inventario di tutti i documenti disponibili al momento dell'assunzione e che appariranno nel corso del lavoro, ad esempio un ordine di ferie, eventuali accordi aggiuntivi a un contratto di lavoro.
Passaggio 3
Nell'inventario interno indicare i nomi dei documenti, il loro numero, la data di compilazione e il numero del foglio nel fascicolo personale. Firma, nome del compilatore e data di compilazione. Per semplificare la fornitura di informazioni, compilare un inventario in forma tabellare.
Passaggio 4
Dopo aver raccolto tutti i documenti, disporli in ordine cronologico, quindi numerarli a partire dall'inventario (pagina n. 1). Quindi, organizza la copertina del tuo file personale. Assicurati di indicare il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi, il numero di serie del file personale, la data di compilazione. Lasciare il campo sotto l'indicazione della data di scadenza del contratto di lavoro. Inoltre, dopo il licenziamento, dovrai indicare il numero di pagine nel caso.
Passaggio 5
Non dimenticare di indicare il titolo del caso: nome completo, cognome e patronimico del dipendente. Puoi anche scrivere la posizione del lavoratore dipendente. Dopo il licenziamento, il caso viene ricucito e inviato all'archivio.
Passaggio 6
I file personali sono conservati da un normale dipendente o da un'altra persona che svolge le sue funzioni. L'accesso ai dati è limitato. Una volta all'anno, i dipendenti dovrebbero ricevere informazioni sulla conduzione degli affari; è meglio se, dopo la familiarizzazione, firmano.
