Il problema dell'archiviazione dei documenti si riferisce ai regolamenti sul flusso di documenti, che sono sviluppati dall'organizzazione e approvati nella sua politica contabile. Ogni capo contabile di un'organizzazione decide da solo come archiviare i documenti. Dipende dalle dimensioni dell'impresa, dai tipi di attività e dal modo di organizzare la contabilità. Esistono diverse forme di contabilità: ordine del giornale; mandato commemorativo; forma semplificata per le piccole imprese.
È necessario
- - Cartelle raccoglitore,
- - cartelle-registrar,
- - documenti di origine.
Istruzioni
Passo 1
Il sistema di contabilità dell'ordine del giornale è il più comune. Di solito viene utilizzato nei programmi di automazione della contabilità. Per ogni giornale di registrazione ordini, creare 1 cartella per l'anno fiscale.
Passo 2
Nell'ordine di registrazione numero 1 "Cassa" includere i risultati delle transazioni commerciali sul conto 50 "contanti". Avvia un diario per 1 mese. Ad esso, archivia tutti i documenti di cassa (ordini di cassa in entrata e in uscita, un foglio allegato del libro di cassa). Il libro cassa è un documento separato.
Passaggio 3
Il secondo ordine di giornale n. 2 "Banca". Compila questo giornale con estratti conto bancari con ordini di pagamento allegati, ecc.
Passaggio 4
Nell'ordine di giornale n. 5 "Accordi con i clienti" includono i documenti basati sulla compensazione dei crediti reciproci, riflessi sul conto n. 67 "Liquidi nell'ordine di compensazione dei crediti reciproci".
Passaggio 5
Fatture per beni materiali ricevuti dai fornitori, archiviali nel numero di ordine giornale 6 "Accordi con fornitori e appaltatori". Procedura speciale per l'archiviazione delle fatture. Conservare le fatture ricevute dai fornitori e le seconde copie delle fatture emesse ai clienti in giornali separati.
Passaggio 6
Presentare report anticipati con allegati scontrini di vendita e fiscali all'ordine di giornale n. 7 "Accordi con soggetti responsabili".
Passaggio 7
Nel fascicolo n. 8 "Accordi con i fondi di bilancio e fuori bilancio" registri contabili per il calcolo delle imposte.
Passaggio 8
Eseguire i calcoli del libro paga nell'ordine giornale numero 10. Archiviare un foglio presenze, un libro paga, copie di ordini di ferie, note di ferie, ecc.
Passaggio 9
Avviare un ordine giornale n. 15 "Per altre transazioni", in cui si inseriscono documenti non inclusi in altri giornali. Creare cartelle separate per i rapporti: rapporti trimestrali, rapporti annuali, rapporti alla Cassa pensione, rapporti all'ufficio delle imposte, ecc.
