Un contratto eseguito in modo errato può comportare perdite per l'azienda che lo ha concluso e per un dipendente che ha commesso un errore: azione disciplinare. Se le tue responsabilità lavorative includono la conclusione di contratti con i clienti, redigili secondo le regole esistenti.
Istruzioni
Passo 1
Ottieni un modulo di contratto standard sviluppato o un modulo modello dal tuo supervisore. Di norma, questi sono disponibili in qualsiasi azienda specializzata nella fornitura di servizi, produzione di lavoro, fornitura di beni e altre forme di lavoro con i clienti. Verifica con la direzione quali campi del modulo devi modificare, quali colonne del modulo compilare.
Passo 2
Chiedere al cliente di fornire documenti comprovanti la sua identità e, se necessario, anche altri documenti. Il loro elenco dipende dalle specifiche del contratto che viene concluso. Inserisci i dati dei documenti negli appositi campi del modulo. Dare un numero al contratto, fornire la data corrente.
Passaggio 3
Dopo aver compilato il modulo di contratto, invialo al cliente per la revisione. Se necessario, chiarire eventuali malintesi. Dopo che il cliente ha letto il testo dell'accordo, invitalo a firmare tutte le copie del documento. Di norma, ce ne sono due, uno per ogni lato.
Passaggio 4
Invia il contratto per la firma al capo della tua azienda. Certifica la sua firma con il sigillo dell'azienda. Se il cliente è un'organizzazione o un singolo imprenditore, deve anche essere timbrato.
Passaggio 5
Inserisci la data e il numero dell'accordo, nonché altri dati necessari nel registro degli accordi. Può essere compilato per iscritto o elettronicamente, a seconda della procedura stabilita nella tua organizzazione.
