La conclusione dell'operazione può essere confermata mediante accordo verbale tra le parti. Come nel secolo scorso, quando la parola mercante era più forte di qualsiasi impegno scritto. Ora la forma scritta più comune, poiché solo i documenti oggi hanno valore reale e sono accettati dal tribunale per i procedimenti in caso di controversie. Ma non sono rare le situazioni in cui il cliente richiede l'adempimento degli obblighi sotto la promessa di pagamento. E qui l'appaltatore deve tutelare i suoi interessi e richiedere la conferma documentale delle intenzioni, cioè la conclusione di un contratto.
Istruzioni
Passo 1
In primo luogo, predisporre il testo dell'accordo, che, secondo le regole per il trattamento dei documenti commerciali, indicherà: - il numero dell'accordo, la data e il luogo della sua preparazione;
- gli estremi delle parti (cliente e contraente) per esteso;
- soggetti autorizzati alla sottoscrizione del contratto (rappresentanti delle parti);
- un elenco di lavori o servizi, il loro volume e costo (nell'ambito dell'operazione);
- condizioni per la prestazione di servizi o per l'esecuzione di lavori;
- procedura di liquidazione;
- le responsabilità di ciascuna delle parti per garantire l'attuazione dell'accordo;
- responsabilità delle parti;
- la procedura per la risoluzione delle situazioni controverse.
Passo 2
Contatta il cliente con una proposta per studiare la versione dell'accordo preparata da te, in cui tutti i termini dell'accordo sono chiaramente enunciati, che ti consente di proteggere gli interessi di ciascuna delle parti. Dategli il contratto da rivedere. Il tuo partner potrebbe voler modificarlo. Dopo aver concordato con il cliente tutte le clausole del contratto, correggere il testo in modo che i termini della transazione siano adatti a ciascuna delle parti.
Passaggio 3
Firma il contratto con un manager o una persona autorizzata a firmare questo documento nella tua organizzazione. Metti il sigillo della tua attività. Registra il contratto come documento in uscita. Non dimenticare che il contratto deve essere redatto in duplice copia. Inviali al tuo partner cliente per la firma. Dopo la firma, una copia rimane al cliente e l'altra al contraente.
