I documenti contabili primari dell'organizzazione sono una fonte di conferma della correttezza del calcolo delle tasse, dei pagamenti ai dipendenti e di altri calcoli finanziari. La velocità di ottenimento delle informazioni, se necessario, dipende dalla correttezza della loro conservazione negli archivi.
Necessario
- - un ago;
- - fili;
- - punteruolo;
- - il sigillo dell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
È necessario cucire i documenti contabili in modo tale da escludere la perdita, la falsificazione o la sostituzione dei documenti. Non ci sono istruzioni chiare per questa procedura, ogni organizzazione cuce come meglio crede. Tuttavia, per la corretta archiviazione dei documenti contabili, si può essere guidati da GOST 51141-98 "Lavoro d'ufficio e attività d'archivio".
Passo 2
Spille ed eventuali elementi di fissaggio in metallo devono essere rimossi dai documenti prima della cucitura. Nel margine sinistro del documento, fai 5 fori con una perforatrice o un punteruolo. Dovrebbero essere posizionati verticalmente, rigorosamente sul bordo sinistro del foglio per preservare la leggibilità del testo e la capacità di girare le pagine. Metti i documenti in una copertina di cartone rigido.
Passaggio 3
Cucire i documenti con spago o filo spesso 2 volte per sicurezza con un ago da cucito. Le estremità rimanenti dei fili devono essere estratte sul retro dei documenti, lasciando 5-6 cm, e legate con un nodo.
Passaggio 4
Incolla un quadrato di carta velina sottile 5x6 cm sopra il nodo del filo. Le estremità del filo dovrebbero rimanere visibili. È meglio non usare carta spessa, perché il nodo dovrebbe essere visibile. Per l'incollaggio, utilizzare silicati o colla per cancelleria.
Passaggio 5
Sopra il quadrato incollato, il sigillo dell'organizzazione è posizionato in modo tale da catturare parte del foglio del documento. L'etichetta porta anche la firma del responsabile dell'organizzazione o di una persona autorizzata. La firma deve essere ben visibile e distinguibile, apposta solo dopo che la colla si è asciugata.
Passaggio 6
La sicurezza dell'adesivo certificato, dell'impronta del sigillo e del filo di cucitura funge da garante dell'inviolabilità dei tuoi documenti contabili.
