Il libro degli acquisti è un documento ufficiale in cui sono registrate le fatture di beni, servizi, lavori acquistati. È necessario organizzare le informazioni sulle imposte deducibili (IVA). C'è un libro di acquisto in 1c, ma in alcuni casi anche un'opzione basata su una rivista è abbastanza appropriata.
Istruzioni
Passo 1
Prendi un modulo speciale. Può essere acquistato in quasi tutti i negozi di cancelleria nel reparto appropriato. Si tratta infatti di un giornale ordinario, che viene allineato secondo i requisiti delle informazioni inserite. Non è necessario utilizzare un modulo stampato in una tipografia, è possibile sostituirlo con un taccuino domestico, ad esempio, ma bisogna ricordare che tenere un libro di acquisto implica un'iscrizione graduale delle fatture, il che significa che non dovrebbe esserci di scrivere tra le righe. Il rivestimento della pagina deve essere corretto, il quadrato non è consentito.
Passo 2
Numera le pagine in ordine. Di solito, il numero viene inserito manualmente, con una rara eccezione, possibile se il libro di acquisto è già numerato. Questo è un requisito obbligatorio, è necessario prevenire la scomparsa e la sostituzione dei fogli.
Passaggio 3
Allaccia il documento. Gli allegati convenzionali delle graffette sono inaccettabili, quindi qualsiasi libro della spesa deve essere cucito, sempre per evitare che le pagine cadano e si perdano. Se non è allacciato, non sarà considerato un documento ufficiale.
Passaggio 4
Compila la pagina del titolo. Sul risguardo posteriore, è necessario scrivere il numero di pagine che sono nel libro, la data della sua creazione (come opzione, la data della prima voce). L'autenticità delle informazioni deve essere confermata dalle firme del capo dell'organizzazione e del capo contabile, nonché dal sigillo della società.
Passaggio 5
La compilazione del libro acquisti è un evento responsabile, le registrazioni si fanno una ad una all'arrivo della merce e il passaggio di proprietà della stessa. Poiché stiamo parlando di un documento di rigorosa segnalazione, ci sono una serie di requisiti per lavorare con esso. Le correzioni sono inaccettabili e, se sono state inserite informazioni errate, vengono accuratamente barrate con una linea orizzontale e le informazioni necessarie vengono scritte accanto ad esse con le parole "credi corretto". Ogni rettifica deve essere ulteriormente certificata dalla firma del capo contabile.
