È importante che qualsiasi organizzazione compili correttamente e mantenga registrazioni rigorose di tutti i documenti. Ciò è necessario sia per il lavoro interno ben coordinato dell'impresa che per il successo degli audit esterni. Ad esempio, se la tua azienda utilizza moduli di segnalazione rigorosi, devi sapere come contabilizzarli correttamente.
È necessario
- - moduli di segnalazione;
- - libro di registrazione dei moduli.
Istruzioni
Passo 1
Scopri quali documenti appartengono ai moduli di segnalazione rigorosa (SSO). SRF sono tali documenti che possono sostituire una ricevuta del registratore di cassa. Questi includono biglietti, voucher, ricevute varie e così via. Tutti loro devono essere utilizzati e presi in considerazione secondo regole speciali.
Passo 2
Crea un libro di carta intestata. Dovrebbe consistere in fogli separati con i numeri di pagina apposti. Le pagine devono essere rilegate con filo, che deve essere fissato con carta incollata al retro del libro. Il sigillo dell'organizzazione deve essere sulla carta, e in modo tale che l'inserimento di nuove e la cancellazione di vecchie pagine del libro fosse impossibile senza violare l'integrità del sigillo. Inoltre, accanto al timbro dell'organizzazione dovrebbe essere il nome e la firma del dipendente responsabile. Viene inoltre indicato il numero di pagine del libro contabile, al fine di evitare la rimozione e la sostituzione delle schede anagrafiche.
Passaggio 3
Compila il libro correttamente. Deve contenere tutte le forme di segnalazione rigorosa, nonché i loro numeri, serie e nomi. È meglio registrare questi dati sotto forma di tabella. Esiste anche una forma di contabilità ufficialmente accettata, che può essere rilevata da una serie di ordini del Ministero delle finanze. Ma questo modulo è facoltativo. Ad esempio è possibile registrare il numero di moduli su base giornaliera, o meno frequentemente, a seconda dell'ambiente operativo dell'organizzazione. Il libro indica il numero di moduli disponibili e come sono stati ricevuti e inviati. Ciascuno di tali eventi è certificato dalla firma del dipendente responsabile della conservazione di tale documentazione. Con lui deve essere stipulato uno speciale contratto di responsabilità. Al momento del trasferimento della documentazione viene redatto apposito atto, che di norma viene conservato unitamente al libro contabile.
Passaggio 4
Tenere periodicamente registri dei moduli di segnalazione rigorosi, controllando con il libro. Durante l'inventario deve essere redatto un inventario, che deve essere conservato anche insieme al libro.
