Hai bisogno di fare una segnalazione ma non sai da dove cominciare? Pochi passaggi ti aiuteranno a non rimandare il caso e ad inviare la segnalazione in tempo.
Istruzioni
Passo 1
Esistono molti tipi di report. Inizia definendo l'unicità del report. È possibile che ci sia un modulo standard per il tuo rapporto. Probabilmente, alcuni tuoi colleghi e conoscenti hanno già affrontato la necessità di preparare tali rapporti e potranno aiutarti nella stesura del rapporto. La forma standard del rapporto faciliterà il lavoro e ti aiuterà a non perdere alcune sfumature.
Passo 2
Elenca le domande a cui il rapporto dovrebbe rispondere. Immagina un potenziale lettore del tuo report. Immagina in quale forma ti sarebbe conveniente visualizzare il rapporto al suo posto. Rispondi alla domanda: “Cosa interessa al lettore? Cosa non sa e vorrebbe scoprire?"
Passaggio 3
Definisci la struttura del tuo rapporto. Presta particolare attenzione alla logica della presentazione. Il lettore non dovrebbe avere una domanda "A cosa serve questa sezione?" La struttura del rapporto è simile alle pareti di una casa costruita: quando il layout è scelto correttamente, il suo riempimento viene eseguito in modo naturale, senza dolorose esitazioni.
Passaggio 4
Compila la struttura del report con le informazioni necessarie. Fornire più fatti e dati specifici. Dopo aver letto il rapporto, non dovrebbe esserci la sensazione di molta "acqua" nel testo. Ricorda che immagini, diagrammi e grafici rendono il report più interessante e chiaro. Diluire il testo secco con loro. Quando possibile, struttura e combina le informazioni utilizzando le tabelle.
