I giornali di contabilità o di registrazione sono tenuti presso l'impresa, nell'ufficio contabilità, nell'ufficio del personale, in ufficio o in reparti specializzati. Il giornale è un libro di inventario, numerato e allacciato, che riflette il movimento dei documenti, la produzione e le operazioni commerciali, comprese quelle associate alla cancellazione di proprietà, fondi, obbligazioni. Spesso, il movimento di fondi e la circolazione dei documenti sono confermati nel giornale dalla firma della persona responsabile.
Istruzioni
Passo 1
Il giornale di contabilità o la registrazione del movimento di fondi e documenti consente di controllare la ricezione degli stessi da parte delle persone responsabili. Si tratta quindi di uno strumento importante per snellire il lavoro con la documentazione relativa ai processi e alle attività produttive. Può essere conservato in un taccuino speciale realizzato con metodo tipografico, o in un normale taccuino generale o libro dei conti acquistato da un negozio di forniture per ufficio.
Passo 2
Numera tutte le pagine della rivista firmando i numeri negli angoli inferiori della pagina. Usa un punteruolo per cucire la rivista con uno spago sottile, annoda le sue estremità e fissale sull'ultima pagina della rivista attaccando carta su cui è stampato "Per documenti" della tua azienda. Sopra la carta con il sigillo, fai la scritta "Ci sono tante pagine numerate e allacciate nella rivista" Metti la tua firma indicando la posizione e la data.
Passaggio 3
Pensa al modulo, l'intestazione della rivista. Inventalo in qualsiasi forma conveniente per i dipendenti. Le intestazioni obbligatorie per il modulo della tua rivista saranno "Numero progressivo del record", "Data", "Nome dell'operazione o del documento", "Posizione del responsabile", "Firma", decodifica della firma - cognome e iniziali. Puoi aggiungere qualsiasi intestazione che ritieni opportuno.
Passaggio 4
Imposta la larghezza del grafico e l'altezza delle linee tenendo conto del contenuto, regolale in modo che sia conveniente riempirle. Quindi, la colonna "data" può essere ridotta, ma la colonna con il nome dell'operazione o del documento è più ampia.
Passaggio 5
Il contenuto del logbook è ripetitivo e sarà lo stesso per ogni pagina. Per non compilarlo per ogni pagina, sarà conveniente scrivere il contenuto delle colonne sulla prima e sull'ultima pagina aperta della rivista e ritagliare con cura i fogli rimanenti all'altezza dell'intestazione.
Passaggio 6
Sulla prima pagina della rivista, fai una bella iscrizione che rifletta l'essenza del contenuto di questo documento. Ti aiuterà a tracciare sempre la cronologia e il movimento di documenti cartacei o fondi e a controllarne il ritrovamento con gli artisti.
