Il supervisore diretto di un dipendente può richiedere a un dipendente di scrivere una nota esplicativa. Dovrebbe riflettere le ragioni della violazione della disciplina del lavoro e dei reati sul lavoro in cui è accusato il dipendente. Queste ragioni dovrebbero essere spiegate dal punto di vista del dipendente stesso. Nel caso in cui tu debba scrivere una nota esplicativa, il tuo compito è giustificarti il più possibile e trovare ragioni oggettive che ti hanno impedito di portare a termine il tuo compito.
Istruzioni
Passo 1
Nel caso in cui tu decida di non fornire alcuna spiegazione, hai tutto il diritto di farlo e dovresti essere consapevole che nessuna sanzione dovrebbe essere applicata a te per questo rifiuto. È responsabilità del datore di lavoro richiedere una spiegazione scritta delle ragioni e del comportamento del dipendente prima di intraprendere un'azione disciplinare. Ciò è previsto dalla legislazione sul lavoro (parte 1, articolo 193 del codice del lavoro della Federazione Russa). Nel caso in cui si rifiutasse di fornire spiegazioni scritte, viene redatto atto a conferma del suo rifiuto.
Passo 2
Se la violazione era abbastanza grave, assicurati di consultare un avvocato, discuti con lui su come redigere correttamente la tua nota esplicativa al fine di ridurre le sanzioni successive.
Passaggio 3
Il testo della nota può essere composto in qualsiasi forma, ma in ogni caso, nella prima parte, descrivere l'accaduto. La forma di presentazione può essere la seguente: "Nel tale giorno si è verificato il seguente evento, ed io, tale e tale (cognome, iniziali, carica ricoperta), al riguardo, posso riferire quanto segue…". Se si tratta di un incidente davvero grave, indica nel testo che, date le circostanze, sei stato costretto ad "agire in conformità con la situazione prevalente".
Passaggio 4
Digita il testo della nota su un computer in modo che il tuo nervosismo non si rifletta nel modo di scrivere. Usa fogli A4 standard. Il volume della nota non dovrebbe essere grande: un massimo di un foglio e mezzo.
Passaggio 5
Non mentire e non cercare scuse, presenta gli eventi in modo asciutto e sobrio, come se stessi descrivendo tutto, guardando quello che è successo dall'esterno. Prova a scegliere le parole giuste. Ad esempio, invece di "in ritardo", scrivi "in ritardo". L'essenza di questo non cambierà, ma saranno percepiti in un modo completamente diverso.
Passaggio 6
Non scaricare completamente la colpa su altre persone. Rifletti sulla loro partecipazione, ma anche non assolverti dalla responsabilità. Cerca di mantenere moderazione e obiettività.
Passaggio 7
Completa la nota con la tua firma, fornisci una trascrizione e datala.
