Quando un dipendente è assente dal posto di lavoro per qualsiasi motivo o non si è presentato al lavoro in tempo, deve scrivere una nota esplicativa indirizzata alla prima persona dell'azienda. Il documento è interno e non ha un modulo unificato approvato, ma deve contenere i dettagli richiesti.
Necessario
Foglio A4, documenti dipendenti, documenti aziendali, penna, documenti giustificativi, se presenti
Istruzioni
Passo 1
Nell'angolo in alto a sinistra, scrivi il nome dell'unità strutturale dell'impresa in cui sei registrato, secondo la tabella del personale.
Passo 2
Nell'angolo in alto a destra, inserisci il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di un individuo, se la forma giuridica dell'azienda è un imprenditore individuale. Indicare il cognome, le iniziali della prima persona dell'azienda, il titolo della carica ricoperta secondo la tabella del personale nel caso dativo.
Passaggio 3
Sul lato sinistro del foglio sotto il nome dell'unità strutturale, scrivi il nome del documento in lettere maiuscole. Quindi inserire la data in cui è stata scritta la nota esplicativa. Scrivi l'oggetto di questo documento. Ad esempio, sull'assenza dal lavoro o sul ritardo.
Passaggio 4
Nel contenuto della nota esplicativa, inserisci il tuo cognome, nome, patronimico secondo il documento di identità, il nome della tua posizione secondo la tabella del personale, il nome dell'unità strutturale. Ad esempio: "Io, Ivanov Ivan Ivanovich, contabile del libro paga del dipartimento di contabilità".
Passaggio 5
Quindi indica il motivo per cui eri assente o in ritardo al lavoro. Ad esempio: “Ero in ritardo il 15.11.2011. per due ore in relazione a un guasto dell'auto e alle sue ulteriori riparazioni”. Va tenuto presente che il motivo deve essere valido.
Passaggio 6
Scrivi nella nota esplicativa se hai documenti che confermano il motivo della tua assenza dal lavoro o di un certo ritardo. Se non ci sono tali documenti, scrivi che non sono disponibili. Se hai tra le mani un documento giustificativo, indicane il titolo e allegalo alla nota esplicativa. Se hai testimoni che possono confermare questo motivo, scrivi i loro nomi e le loro posizioni, se lavorano nella stessa impresa.
Passaggio 7
Scrivi il nome della tua posizione, cognome, iniziali, metti una firma personale sulla nota esplicativa.
