Spesso, la comunicazione commerciale tra imprese partner inizia con una lettera commerciale di una di esse indirizzata al capo dell'altra. Un simile appello, anche inviato via e-mail, può dipendere dal futuro della cooperazione. Pertanto, è importante scrivere la lettera corretta al regista in modo che attiri l'attenzione e voglia rispondere.
Istruzioni
Passo 1
Chiama l'azienda che stai per contattare. Presentati alla segretaria e chiedi di chiarire il cognome, nome e patronimico del manager, nonché il titolo corretto della sua posizione. Se non disponi di dati precisi, scopri contemporaneamente il nome completo dell'azienda, l'indirizzo o la casella di posta elettronica.
Passo 2
Scrivere una lettera regolare in conformità con GOST R 6.30-2003 e utilizzare per questo la carta intestata della propria azienda e fogli di carta bianca standard. La prima volta è meglio, ovviamente, contattare il direttore dell'azienda con una lettera normale, e non via e-mail, dove c'è la possibilità che il tuo messaggio finisca nella cartella "Spam" e non raggiunga il destinatario.
Passaggio 3
Assicurati di iniziare il testo della lettera con l'indirizzo "Gentile signore (o signora)" e indica il nome completo e il patronimico del regista. Non sono ammesse abbreviazioni in circolazione - scrivere il nome della carica e tutte le insegne del capo, se presenti, per esteso.
Passaggio 4
Nell'oggetto della tua email o nel campo dedicato della tua carta intestata aziendale, scrivi l'oggetto del tuo messaggio. Dovrebbe riflettere l'essenza del tuo messaggio ed essere abbastanza accattivante e attraente per la persona che vedrà la lettera. Per il destinatario di una grande quantità di corrispondenza, e il direttore è proprio una persona del genere, il titolo o l'oggetto del messaggio semplifica notevolmente l'elaborazione e l'ordinamento. In base al titolo della tua lettera, possono ricordarlo in seguito e trovarlo rapidamente.
Passaggio 5
Inizia il corpo principale della lettera con un'introduzione di complimenti. Questo dimostrerà che la tua scelta del destinatario non è affatto casuale, e sai chiaramente a chi stai scrivendo e cosa sta facendo l'impresa. Si prega di lodare questa azienda come un partner solido e affidabile, esprimere la speranza che si possano avere relazioni a lungo termine, utili e vantaggiose per entrambe le aziende.
Passaggio 6
Descrivi brevemente l'essenza della lettera, fai appello con numeri e collegamenti specifici. Ricorda che più piccolo è il volume, più è probabile che la lettera venga letta fino alla fine. Evita parole non necessarie, frasi comuni, aggettivi non necessari e parole parassitarie. Non utilizzare espressioni categoriche o parole o frasi che potrebbero essere percepite come direttive.
