Quasi tutti i ricorsi che richiedono una decisione nell'ambito dell'impresa sono indirizzati al primo capo. Il loro design è regolato dalle regole generali del lavoro d'ufficio. Una lettera indirizzata al direttore si riferisce proprio a tali documenti, ma presenta alcune caratteristiche che dovrebbero essere prese in considerazione nella sua redazione.
Istruzioni
Passo 1
Per cominciare, determina il tipo di lettera commerciale, da cui dipenderà il suo design. Può essere una lettera informativa, una lettera di richiesta o rifiuto, un sollecito, una conferma o una lettera contrattuale. In ogni caso, inizia a compilarlo dall'angolo in alto a destra del foglio, tradizionalmente riservato all'inserimento dei dati del destinatario e del mittente.
Passo 2
Scrivi qui il nome della società, la carica, il nome completo del capo nel caso dativo. Immediatamente sotto, inserisci i tuoi dettagli in un formato simile. Ma qui puoi aggiungere il nome dell'unità strutturale in cui lavori, le coordinate per la comunicazione. Un telefono o un'e-mail inseriti qui possono velocizzare la ricezione di una risposta alla tua richiesta. In questa parte, puoi anche indicare brevemente l'oggetto della lettera, l'essenza del ricorso, ad esempio "sulla violazione del termine" o altri.
Passaggio 3
Non scrivono il nome del documento quando redigono lettere commerciali, ma iniziano immediatamente con un appello al manager per nome e patronimico, il più delle volte dopo la parola "Caro". Successivamente, inserisci il testo principale della lettera, che sarebbe più logico iniziare con una descrizione delle circostanze che ti hanno spinto a scrivere questo appello. Quindi esponi la questione il più brevemente possibile, evitando dettagli inutili. Solo fatti e cifre. Aderire rigorosamente a uno stile di presentazione professionale.
Passaggio 4
Alla fine, indica la tua richiesta, offerta o promemoria. Indica l'intervallo di tempo in cui ti aspetterai una decisione su questo problema e in che modo ti verrà notificato. Firma la lettera con il capo della tua organizzazione (reparto, dipartimento, ecc.). Decifrare la firma tra parentesi, indicando il cognome e le iniziali della persona autorizzata a firmare il documento, nonché la sua posizione.
