Per inviare un dipendente in viaggio d'affari, il capo dell'unità strutturale dovrebbe scrivere un promemoria alla prima persona dell'azienda. Esprime il motivo per cui viene redatto, nonché suggerimenti per le azioni da intraprendere per risolvere la situazione attuale.
Necessario
- - documenti di un dipendente inviato in viaggio d'affari;
- - Foglio A4;
- - una penna;
- - documenti dell'impresa;
- - documenti del capo dell'unità strutturale e del direttore dell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Non esiste un modulo di promemoria unificato, ma molte organizzazioni creano un modulo di promemoria specifico per una determinata azienda. Si consiglia di preparare questo documento su carta A4. Nell'angolo in alto a destra, scrivi il nome dell'unità strutturale, il cui capo sta scrivendo questo promemoria. Indicare il nome della propria azienda in conformità agli atti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di una persona fisica in conformità con un documento di identità, se la forma giuridica dell'impresa è un imprenditore individuale.
Passo 2
Al centro del foglio, scrivi il nome del documento in lettere maiuscole. Indicare la data effettiva di redazione del documento, assegnare un numero di serie al memorandum.
Passaggio 3
Indicare l'oggetto del promemoria che corrisponde al motivo. Se il documento è scritto su un viaggio d'affari, corrisponde a un viaggio d'affari di un dipendente di questo dipartimento in un'azienda specifica (scrivi nel suo nome).
Passaggio 4
Nel contenuto del promemoria, indicare il motivo per cui il dipendente deve essere inviato a una determinata organizzazione. Poiché questo articolo tratta della scrittura di una nota in viaggio d'affari, è necessario inserire il cognome, il nome, il patronimico, la posizione del dipendente inviato in viaggio d'affari. Annota il motivo per cui devi inviare questo dipendente, ovvero indica lo scopo del viaggio, che in questo caso potrebbe essere la negoziazione, la firma della documentazione e così via.
Passaggio 5
Immettere la posizione del capo dell'unità strutturale in conformità con la tabella del personale, il suo cognome, nome, patronimico. La persona che redige il promemoria mette la sua firma personale.
Passaggio 6
La nota è trasmessa all'amministratore della società, il quale, in caso di decisione positiva, appone una delibera con data e firma sull'atto.
