Prima o poi, qualsiasi dipendente avrà probabilmente bisogno di redigere un rapporto sul lavoro svolto. Non è difficile, l'importante è affermare in modo chiaro e coerente le tue azioni e descrivere in dettaglio il risultato raggiunto.
È necessario
la capacità di esprimere correttamente i tuoi pensieri
Istruzioni
Passo 1
Per cominciare, confronta il compito che ti è stato assegnato con il risultato che hai ricevuto, per essere sicuro di averlo davvero raggiunto. Se tutto è in ordine qui, puoi iniziare a scrivere il rapporto. Puoi organizzarlo in diversi modi. L'opzione più semplice è presentare tutto in forma libera, come un saggio. In questo caso, puoi scrivere nel verbale tutto ciò che ritieni necessario, con l'indicazione di tutti i più piccoli dettagli, fino al numero di tazzine di caffè bevute e per andare a lavorare il sabato.
Passo 2
Un modo più complesso, ma professionalmente più corretto di scrivere un rapporto è organizzarlo sotto forma di un compito. Innanzitutto, dovresti indicare l'attività di fronte a te. Quindi elenca le risorse utilizzate. Dovrebbero essere indicati tutti i tipi di risorse, ovvero: tempo (quanto tempo hai impiegato per un determinato lavoro), persone (quanti dipendenti hanno dovuto ricorrere all'aiuto), finanze (hai rispettato il budget previsto per il progetto). Quella che segue è una breve ma chiara descrizione dei metodi e dei metodi che hai usato durante lo svolgimento del lavoro.
Passaggio 3
Quando il rapporto è pronto, rileggilo attentamente per identificare possibili carenze. Guarda, forse il report sarà più visivo se lo illustri con tabelle, grafici o diagrammi. Non essere pigro per dedicare tempo alla stesura di tabelle, allegale al rapporto. La direzione apprezzerà questo approccio meticoloso al lavoro. Se il rapporto lo richiede, assicurati di archiviare i documenti necessari. Questo può essere un rendiconto finanziario di un viaggio di lavoro, un contratto con un fornitore o un cliente, in generale, qualsiasi cosa che dimostri il lavoro che hai svolto.
