Il rapporto sulle vendite ti consentirà di analizzare la situazione nel reparto di acquisizione clienti. Sulla base dei suoi dati, puoi elaborare un piano per ulteriori lavori e ottimizzare il processo.
Istruzioni
Passo 1
La stesura di un report inizia con la scrittura di un'intestazione. Al centro del foglio, lasciando due o tre righe dal bordo, digita "REPORT" a caratteri grandi. Immediatamente sotto - secondo le vendite per il periodo da… a…. Inoltre, se necessario, indicare il dipartimento, la carica e il cognome, il nome, il patronimico.
Passo 2
Nel primo paragrafo del report, annotare i volumi di vendita pianificati. Quanti nuovi clienti dovevano essere attratti e quanti soldi ottenere da quelli normali.
Passaggio 3
Nel secondo paragrafo, segna gli indicatori reali. Calcola in percentuale come è stato superato il piano. Se non è stato rispettato, quanti non sono stati sufficienti per raggiungere le cifre previste. Il modo più conveniente è redigere un programma per settimana. Quindi sarà subito chiaro in quale periodo le vendite sono aumentate e in quale periodo sono diminuite.
Passaggio 4
Una descrizione dettagliata dei motivi per cui il piano non è stato attuato, posto nel terzo paragrafo. Annota il motivo per cui i manager non sono riusciti a completare l'attività. Forse gli indicatori erano sopravvalutati e non potevano attrarre fisicamente un tale numero di clienti. Oppure il dipartimento lavora in modo inefficace, dedicando molto tempo all'esecuzione dei contratti e alla risoluzione delle controversie.
Passaggio 5
Se il piano è stato realizzato in eccesso, indicare nel terzo paragrafo, grazie a chi è successo. Assicurati di segnare i nomi dei migliori manager. Elenca i nomi delle aziende più grandi che sono state attratte per la prima volta. Se uno dei tuoi clienti abituali ha aumentato i suoi acquisti, scrivi perché è successo. Questo ti aiuterà a pianificare una strategia di vendita di successo per il futuro.
Passaggio 6
Nel quarto paragrafo, formula i tuoi desideri per migliorare il lavoro del dipartimento. Se hai bisogno di assumere nuovi dipendenti, segnalo nel rapporto. La mancanza degli elettrodomestici necessari, i posti di lavoro angusti e altri fattori che ostacolano l'aumento delle vendite devono essere espressi dalla direzione.
Passaggio 7
Lascia il quinto punto sotto la descrizione dei piani di vendita per il periodo successivo. Fornisci alcuni numeri approssimativi a cui i manager dovrebbero tendere. Calcola il profitto del dipartimento. Scrivi la quantità desiderata di bonus.
Passaggio 8
Preparati a difendere la tua segnalazione alla direzione. Prova in anticipo in modo che le domande non ti colgano alla sprovvista. Non preoccuparti, sii fiducioso. Nella riunione, cercate di elaborare insieme una strategia per aumentare le vendite e sviluppare azioni per ottimizzare il reparto.
