L'Aiuto sui risultati del controllo è un documento che contiene i dati sui risultati del controllo e su come è stato eseguito. Tale documento è necessario per confermare le attività svolte finalizzate all'individuazione di specifiche esigenze durante l'audit.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi il nome del documento nella parte superiore del documento: "Aiuto sui risultati del controllo". Indicare accanto a cosa si sta monitorando. Ad esempio: "per la conservazione dei documenti normativi". Quindi, segna il nome della società che è stata verificata ed è il proprietario di questo oggetto (documenti).
Passo 2
Indicare lo scopo dell'audit (controllo). Se la documentazione dell'impresa è stata controllata, il suo scopo sarà quello di analizzare lo stato dei documenti. Annotare poi il numero del controllo da eseguire (es. controllo secondario).
Passaggio 3
Si prega di annotare la data dell'ispezione e la data in cui questo certificato è stato completato. Successivamente, scrivi: "Il controllo è stato effettuato" e accanto indica i nomi delle persone che partecipano a questo studio e le loro posizioni.
Passaggio 4
Scrivi sotto: "Risultati del controllo". Dopodiché, metti i due punti ed elenca le conclusioni del test. Ad esempio, risultati simili possono essere espressi nella seguente forma: "In conformità con il compito di controllo e lavoro analitico, durante lo studio, un atteggiamento positivo dell'amministrazione nei confronti del mantenimento dei documenti normativi dell'azienda in conformità con i requisiti di GOST per il lavoro d'ufficio è stato notato. La nomenclatura dei lavori di approvazione è stata eseguita per ordine del direttore (qui è necessario indicare il nome completo del capo). Secondo il sistema modulare del lavoro d'ufficio, i seguenti standard sono sistematici e ciclici: segreteria, controllo e gestione, protezione del lavoro e anche un dipartimento amministrativo ed economico. Il giornale di registrazione dei documenti in uscita e in entrata è tenuto nell'ordine corretto, tutti i record sono inseriti in modo tempestivo. I file personali (indicare il numero dei dipendenti) sono conservati in un ordine esemplare, i libri di lavoro dei dipendenti sono conservati in una cassaforte."
Passaggio 5
Scrivi suggerimenti per migliorare le prestazioni aziendali. È possibile fissare un termine per l'esecuzione di queste proposte da parte dell'azienda stessa. Successivamente, apporre la firma dell'amministratore della società in cui è stato effettuato il controllo e la data.
