Il segretario organizza, distribuisce e assicura le attività del capo. Prima di tutto, è un assistente in varie questioni organizzative. Tale lavoro richiede un rapido passaggio da un tipo di lavoro all'altro.
La segretaria ha molte responsabilità, ma sono accomunate da un obiettivo comune: fornire al manager la massima assistenza nel suo lavoro e risparmiare tempo. La segretaria ha bisogno di lavorare con la documentazione, telefono, fax, ricevere e distribuire chiamate, comunicare con i visitatori, organizzare riunioni, riunioni, viaggi di lavoro per la direzione.
Compiti del segretario
Spesso nelle piccole organizzazioni, al segretario sono affidate anche le funzioni di impiegato. Questi includono la manutenzione e la gestione degli atti ufficiali, la preparazione dei documenti, l'organizzazione del traffico e delle attività con essi, la contabilità e l'archiviazione.
Se il volume non è troppo significativo, ciò è responsabilità del segretario. Se i volumi sono molto grandi, viene introdotta la posizione di un impiegato, che richiede un'istruzione speciale. L'attività principale della segretaria è lavorare con le apparecchiature e i documenti dell'ufficio. Si richiede attenzione e precisione.
La conoscenza delle lingue straniere diventa il punto predominante. Quando si compila un curriculum, è obbligatorio indicare il livello di competenza in essi.
L'istruzione non dovrebbe necessariamente differire nella specializzazione specifica. Tuttavia, una condizione indispensabile è la sua essenza, associata alla capacità di analizzare i dati, trovando un approccio alle persone.
Nelle qualità personali, non è superfluo menzionare la compostezza, l'organizzazione e la socievolezza. Il segretario è il volto dell'azienda. La posizione è abbastanza responsabile.
Le responsabilità includono la distribuzione di telefonate, l'incontro con i visitatori. È generalmente accettato considerare il lavoro di segreteria come la fase iniziale di una carriera. Ma per un tale trampolino di lancio è richiesto un livello di istruzione abbastanza alto.
L'aspetto della segretaria è il biglietto da visita dell'azienda. Le responsabilità possono essere limitate esclusivamente a servire il caffè e rispondere alle chiamate, ma è probabile che si espandano nella stesura di documenti critici e nell'organizzazione di attività ricreative per il management e la sua famiglia.
Pertanto, è importante indicare i risultati nel tuo curriculum. Questo è obbligatorio anche se il posto di lavoro precedente era una posizione di corriere. Il rapporto sui risultati fornisce al potenziale datore di lavoro la comprensione che il cercatore di lavoro è bravo a fare il punto del proprio lavoro sul posto di lavoro e l'abilità di evidenziare i punti chiave dell'esperienza.
successi
I risultati sono sempre indicativi, poiché i dipendenti proattivi e produttivi sono di interesse per qualsiasi datore di lavoro. È meglio indicare i risultati con l'aiuto di cifre o fatti specifici.
Basta citare alcuni punti chiave, ma davvero significativi e importanti. Ciò ti consentirà di evidenziare la cosa principale senza sovraccaricare la sezione con un'enorme quantità di informazioni. Quando si elencano i principali risultati, è necessario sottolineare quale beneficio o beneficio ha ricevuto l'azienda.
Ad esempio, indicando il successo, puoi concludere la frase con una frase che l'implementazione ha ridotto i costi dell'azienda di un certo numero di punti percentuali. È importante descrivere correttamente i tuoi risultati. Non dovresti trasformare il tuo curriculum in una parvenza di descrizione del lavoro. Anche se questo documento viene preso come base per descrivere l'esperienza, ha senso controllare attentamente tutte le diciture.
A volte i successi sono descritti in prima persona. Questa formulazione è leggermente in contrasto con il concetto generale di curriculum. Meglio astenersi dall'usarli. Più convenienti e giustificate sono le opzioni "è stata attuata", "è stata attuata la strategia… che prevedeva…" e così via.
Puoi fare riferimento a uno qualsiasi dei tuoi successi più significativi nella lettera di presentazione inviata con il tuo curriculum. Dopo aver letto tale messaggio, il datore di lavoro o il manager vorranno sicuramente familiarizzare con il documento allegato.
Esempi e raccomandazioni
I loro risultati possono anche essere nel lavoro di routine. Tra questi ci sono quelli più vincenti:
- superamento con esito positivo di più controlli;
- accelerazione del flusso di documenti in azienda mediante l'introduzione e lo sviluppo di un database elettronico insieme al dipartimento di programmazione;
- organizzazione di una transizione di successo di una grande azienda dalla versione 7.7 "1C: Enterprise" alla 8.3;
- aumentare l'efficienza del dipartimento di pianificazione attraverso l'introduzione dell'automazione dei calcoli, che ha garantito una doppia riduzione del personale degli economisti.
È importante descrivere ciò che è stato effettivamente realizzato. Il successo del capo contabile non dovrebbe essere attribuito se le sue responsabilità non facevano parte delle funzioni svolte. E in alcuni casi, quando si cambia il tipo di attività, diventa necessario avvicinare le vittorie a nuovi compiti di crescita professionale.
I risultati professionali dimostrano i compiti e gli obiettivi realizzati nel corso delle attività. Possono essere una conseguenza della manifestazione dell'insieme necessario di qualità. Per un leader, questo significa molto.
Quindi, tra le opzioni di successo potrebbero apparire:
- coordinare il lavoro dei vertici aziendali;
- predisposizione dei contratti, la documentazione necessaria per la sottoscrizione;
- ricevere chiamate con la loro distribuzione;
- invio, ricezione e registrazione della corrispondenza;
- incontro e coordinamento degli ospiti;
- assistenza e organizzazione di eventi aziendali;
- supporto di viaggio;
- supporto amministrativo del capo;
- fornire tutto il necessario per il pieno funzionamento;
- coordinamento delle attività di pulizia e servizi di corriere;
- resistenza allo stress e assenza di conflitti, ottime capacità comunicative;
- aspetto gradevole ed elegante;
- abilità nell'uso delle apparecchiature per ufficio;
- capacità di lavorare con informazioni riservate;
- possesso di PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook e altri programmi per computer per lavorare con la posta elettronica, "Consultant Plus", Lotus a livello di utente avanzato.
Esempi di curriculum di successo includono quelli che identificano ed eseguono le responsabilità. Ha anche senso informare il potenziale datore di lavoro sui motivi per cui l'assunzione ufficiale non ha avuto luogo prima.
Significato di indicare i risultati
Una variante dell'indicazione positiva delle qualità necessarie alla luce dei requisiti del richiedente può essere la seguente:
- organizzazione della vita in ufficio: ordinazione di acqua, caffè, cancelleria, organizzazione della riparazione delle apparecchiature per ufficio, pulizia;
- traduzione di documentazione, anche tecnica;
- lavorare con apparecchiature per ufficio;
- consulenza ai clienti sui servizi della società;
- organizzazione di incontri di ospiti VIP;
- fornendo un ambiente di lavoro piacevole e confortevole.
Ha senso indicare motivi reali come motivi per lasciare il posto di lavoro precedente. Ad esempio, lavorare senza registrazione ufficiale, con un contratto di lavoro civile. Il relativo documento deve essere allegato.
Sono ammesse le seguenti opzioni: nell'esame delle proposte, eventuali ragioni oggettive non hanno portato all'assunzione;
- la grande lontananza del luogo di lavoro futuro dal luogo di residenza (è scomodo arrivarci);
- incoerenza degli obblighi dichiarati nel bando;
- termini di pagamento opachi;
- mancato rispetto del TC;
- riqualificazione, anno sabbatico, circostanze familiari.
Nell'elenco delle competenze e abilità professionali sono indicate quelle che contribuiscono al raggiungimento dei risultati. Questo può essere rispondere alle chiamate, registrarle per informare il manager, elaborare un piano di lavoro per il capo, eseguire incarichi, redigere note di servizio, lavorare con qualsiasi documento.
È molto utile menzionare l'esperienza nell'emettere ordini ai dipendenti dal manager e monitorarne l'esecuzione, trovare appaltatori per i singoli compiti, fornire al posto di lavoro del manager i mezzi necessari sotto forma di forniture per ufficio, attrezzature, facilitare la pronta considerazione delle richieste e proposte dei dipendenti, mantenimento di un archivio di pratiche e documenti, garanzia della loro sicurezza, trasferimento all'archivio, organizzazione di viaggi di lavoro per il capo, ordini di biglietti aerei e ferroviari, prenotazione di hotel.
Il successo professionale in un curriculum è una parte importante di esso. Non dovresti mai trascurarlo quando scrivi tu stesso un curriculum e speri di fare una buona impressione sul datore di lavoro. Dall'esperienza lavorativa, individuano davvero i loro meriti, la partecipazione a progetti, l'implementazione di eventuali compiti, la formazione avanzata. Eventuali risultati possono essere evidenziati in qualsiasi campo di attività.
Non essere timido nel farti un po' di complimenti. Ciò contribuirà a rendere il curriculum interessante per il datore di lavoro. Quindi l'invito per un colloquio non ti farà aspettare.
