Fare proposte per migliorare l'efficienza del lavoro in azienda e tenere registri sono parte integrante delle attività del collettivo di lavoro. È importante redigere correttamente la documentazione affinché il lavoro svolto abbia davvero un risultato.
Istruzioni
Passo 1
Sviluppare un modulo aziendale per scrivere proposte e rapporti. Stabilire l'autorità dei dipendenti che sono tenuti a conservare la documentazione pertinente, creare moduli o campioni in base ai quali sarà sviluppata. Il management della società deve seguire le proposte e le segnalazioni pervenute e rispondere ad esse in modo tempestivo.
Passo 2
Scrivi una proposta per tuo conto se hai l'autorità appropriata. Puoi inviarlo al tuo supervisore diretto o al direttore dell'azienda. Nella proposta, puoi esprimere i tuoi pensieri su come apportare cambiamenti nell'aspetto delle attività nell'impresa in cui sei competente.
Passaggio 3
Dai solo quei suggerimenti che, secondo te, sono i più efficaci e saranno approvati dalla direzione. Non dovresti fornire informazioni false, offuscare la reputazione di altri dipendenti e inviare troppi suggerimenti alla direzione. In questo caso, potresti ricevere un richiamo amministrativo.
Passaggio 4
Prepara un rapporto in cui racconti alla direzione tutte le azioni che hai intrapreso per completare le attività. Pensa a un piano di report e sviluppalo in più fasi, suddividendo le tue attività in periodi di tempo specifici: ore, giorni, mesi, ecc. È più conveniente farlo sotto forma di tabella o elenco.
Passaggio 5
Riportare i risultati del lavoro svolto in ciascun periodo. Alla fine, riporta il risultato di tutte le tue attività, indica quanto hai completato l'intero volume di lavoro. Annota tutti i problemi tecnici e di altro tipo che hai incontrato nel corso della tua attività.
Passaggio 6
Alla relazione possono essere allegati vari documenti che confermano il lavoro svolto. Presentare la segnalazione alla direzione nei tempi previsti dalla normativa. Di norma, questo dovrebbe essere fatto settimanalmente o mensilmente. Dopo aver esaminato il rapporto o diverse proposte ricevute, il manager può organizzare un seminario e annunciare la sua opinione.
