Il resoconto dell'evento può essere breve o dettagliato. Ma deve contenere dati su quanti soldi sono stati spesi per organizzare l'evento e quanti ospiti sono arrivati. E anche un elenco della stampa che ha partecipato alla serata.
Istruzioni
Passo 1
Compila la "intestazione" del rapporto come segue. Sopra, al centro del foglio A4, scrivi REPORT a caratteri grandi. Nella riga successiva "sull'evento tenuto", indicando il nome dell'evento tra virgolette. Di seguito la data e il luogo.
Passo 2
Dopo due o tre righe rientrate, digita il sottotitolo "invitati". Indicare qui il numero di coloro a cui sono stati inviati gli inviti e di coloro che hanno partecipato all'evento. Puoi scoprirlo in modo semplice. Prepara in anticipo una certa quantità di souvenir. Poco prima della fine dell'evento, posiziona i promotori vicino all'uscita che distribuiranno i regali. Calcolando il numero rimanente, scoprirai quanti erano gli ospiti. Oppure, con il pretesto di una lotteria, raccogli inviti e biglietti da visita da coloro che sono venuti. Da un lato conterai i presenti, dall'altro acquisirai contatti utili. Specificare separatamente quante persone vip erano: direttori generali di imprese, azionisti, personaggi famosi. Elenca i loro nomi e cognomi.
Passaggio 3
Nella sezione "stampa" scrivi quanti giornalisti erano presenti e per quali media hanno lavorato. Aggiungi i numeri di contatto qui. Se le pubblicazioni sono già state pubblicate, allegarle al report.
Passaggio 4
Il sottotitolo successivo è "evento". Qui descrivi come è andata la serata, chi dalla direzione si è esibito sul palco, cosa c'era in programma. Raccontaci come il pubblico ha percepito l'organizzazione, se ha apprezzato il buffet e la musica. Allegare un preventivo di spesa alla fine. Tutti i costi dovrebbero essere indicati lì: affitto di una sala, pagamento del lavoro del presentatore, costo dei souvenir, ecc. Conta quanti soldi sono stati spesi per ogni ospite.
Passaggio 5
"Appunti". Qui, descrivi le carenze dell'evento nel modo più dettagliato possibile. Dove c'erano difetti, cosa è andato storto. Ciò contribuirà a prevenire il ripetersi di situazioni in futuro. Fornire consigli su come ottimizzare il processo di organizzazione di una vacanza. Potrebbe essere necessario coinvolgere più personale o modificare il sistema di notifica degli ospiti. Tutti questi commenti sono molto importanti per la direzione che esamina il tuo rapporto.
Passaggio 6
L'ultimo è fotografie. Si prega di allegare le immagini migliori dell'evento al report. Cerca di catturare l'afflusso di ospiti, i sorrisi sui volti, gli applausi. Non dimenticare di allegare una foto del regista. La gestione è sempre lusinghiera attenzione alla propria persona.
