I documenti correttamente eseguiti di un nuovo dipendente al momento dell'assunzione sono una garanzia che non avrà problemi con il calcolo della pensione in seguito e che il datore di lavoro non avrà problemi con la commissione del lavoro e l'ufficio delle imposte. Il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa è un libro di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Le pratiche burocratiche per l'assunzione devono essere gestite da un dipendente la cui autorità include in conformità con le descrizioni del lavoro. Ai sensi dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un nuovo dipendente che presenta domanda di lavoro deve presentare:
- documento di identità;
- libretto di lavoro, se presente;
- certificato di pensione assicurativa, se presente;
- tessera militare, per i soggetti obbligati al servizio militare;
- documento didattico e altri documenti attestanti le qualifiche professionali.
Il libretto di lavoro e il certificato di pensione assicurativa nel caso in cui una persona ottenga un lavoro per la prima volta, sono redatti da un dipendente del dipartimento del personale dell'impresa, nonché una polizza di assicurazione medica.
Passo 2
Le specifiche del lavoro in alcune imprese consentono la necessità di presentare altri documenti aggiuntivi. Questi casi sono previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, dai regolamenti, dai decreti del Presidente e dai decreti del governo. Gli ufficiali del personale non hanno il diritto di richiedere altri documenti non specificati dalla legge. Lo stesso vale per il requisito di avere una registrazione permanente presso la sede della data impresa. Ma il datore di lavoro ha il diritto di richiedere un certificato del modulo stabilito sullo stato di salute. Per le professioni legate all'alimentazione e ai servizi al consumo per la popolazione, è inoltre obbligatorio possedere un libretto sanitario e medico. In caso di assunzione di una persona disabile, potrebbe essere richiesto un certificato di raccomandazione di VTEK e, nel caso in cui il lavoro di un nuovo dipendente sia correlato a un segreto commerciale o di stato, gli potrebbero essere richiesti una ricevuta e altri documenti che confermino la sua ammissione.
Passaggio 3
Il principale documento che disciplina il rapporto di lavoro tra il lavoratore e il datore di lavoro è il contratto di lavoro. È concluso e firmato in duplice copia. Questo documento deve essere redatto entro tre giorni dall'inizio della carriera del dipendente nell'impresa. Le responsabilità lavorative possono essere elencate nel contratto di lavoro, ma è meglio redigerle in un documento separato e familiarizzarle con il dipendente sotto firma. Dopo aver firmato un contratto di lavoro, è necessario emettere un corrispondente ordine di assunzione, se per accordo delle parti non è previsto un periodo di prova per il dipendente.
