Quando svolgono attività finanziarie ed economiche, i capi delle organizzazioni tengono eventi rappresentativi, cioè ricevimenti ufficiali. Nel processo vengono spesi alcuni fondi, chiamati spese di intrattenimento. Questi costi sono inclusi in altre spese, in base a ciò, si può concludere che riducono l'imposta sul reddito. Per tenerne conto nella contabilità fiscale, è necessario registrare correttamente i costi. Uno dei documenti principali è l'ordine del capo di organizzare un evento di intrattenimento.
Istruzioni
Passo 1
Emettere un ordine per un ricevimento ufficiale. Indicare qui il nome della controparte, la data delle trattative. Con lo stesso provvedimento è possibile nominare un responsabile per il rilascio degli inviti, nonché per concordare con la controparte data e luogo dell'evento.
Passo 2
Nel documento amministrativo, elencare le persone che redigeranno il piano dell'evento, una relazione sui risultati della sua attuazione. Assicurati di stabilire le scadenze per la presentazione dei documenti all'ufficio contabilità.
Passaggio 3
Elencare nell'ordine le persone che parteciperanno all'evento di intrattenimento. Familiarizzare con l'ordine tutte le persone responsabili che devono firmare e datare.
Passaggio 4
Prepara un piano per il ricevimento formale. Indicare qui lo scopo dell'evento (ad esempio per l'effettuazione della trattativa con la controparte e la successiva conclusione dell'operazione), luogo e data dell'evento. Includi anche un elenco delle persone che partecipano a questo ricevimento.
Passaggio 5
Se possibile, chiedi ai partner invitati un elenco delle persone partecipanti. Questo viene fatto in modo da poter calcolare in anticipo l'importo delle spese di ospitalità. Dopo aver concordato l'elenco dei partecipanti e la sede del ricevimento, concordare la data. Elencare l'attività se necessario. Ad esempio, incontro in aeroporto - 8.00; arrivo al ristorante - 09.00-09.30; presentazione - 09.30-11.00, ecc.
Passaggio 6
Fai un preventivo di spesa. Inserisci qui il nome dei costi e il limite. Ad esempio, servizi di trasporto - 2000 rubli; cena ufficiale - 10.000 rubli; servizio a buffet - 3500 rubli. Riassumi alla fine.
Passaggio 7
Redigere un rapporto sulla base dei risultati dell'evento di intrattenimento. Qui di nuovo inserisci il luogo e la data dell'evento, lo scopo. Elenca i partecipanti e gli eventi organizzati. Evidenzia i risultati dell'ammissione e calcola il costo totale.
