Il regolamento è necessario per definire in modo chiaro e dettagliato gli obiettivi e gli obiettivi, nonché la procedura per raggiungerli per un particolare anello della catena di produzione. Le regole saranno tanto più semplici e chiare quanto più dettagliate saranno. Durante la lettura, i dipendenti non dovrebbero avere domande, il che significa che il contenuto di frasi ambigue e vaghe non è accettabile nei regolamenti.
Istruzioni
Passo 1
Il processo di elaborazione di un regolamento comprende diverse fasi. Innanzitutto, è necessario decidere sulla necessità di creare un regolamento in una situazione specifica. Questo documento è necessario se l'attività soggetta a regolamentazione viene costantemente ripetuta, le fasi della sua attuazione praticamente non cambiano per un lungo periodo di tempo.
Passo 2
In secondo luogo, dovresti organizzare le persone che creeranno i regolamenti. Di norma, è abbastanza difficile per una persona farlo. Dopotutto, se il processo produttivo è lungo e laborioso, è quasi impossibile coprirne tutti gli aspetti. Pertanto, quando si scrivono i regolamenti, è necessario decidere chi parteciperà allo sviluppo, nonché nominare un project manager. È necessario che nel gruppo siano presenti sia i teorici che i praticanti affinché le norme siano il più oggettive possibile.
Passaggio 3
Poi c'è una discussione e la creazione di un regolamento stesso. Si tratta di considerare le singole fasi del lavoro e di fissare passaggi specifici su carta. Di conseguenza, dovresti ricevere un'istruzione con una descrizione dettagliata del flusso di lavoro. Finora, questa è solo una bozza di massima.
Passaggio 4
Dopo che la bozza è stata letta da tutti i dipendenti coinvolti nella creazione del regolamento, dovrebbero essere apportate integrazioni e modifiche. È meglio discuterne insieme per trarre una conclusione definitiva sulla creazione di regolamenti.
Passaggio 5
Il regolamento finito viene sottoposto all'approvazione della direzione e successivamente pubblicato come documento indipendente. Se è molto voluminoso, viene fatto un estratto per ciascun dipartimento, che indica le disposizioni relative solo al suo lavoro.
