Molte imprese, anche non molto grandi, hanno suddivisioni o dipartimenti nella loro struttura, i cui dipendenti svolgono determinate funzioni dello stesso tipo, mentre svolgono il compito di fronte a questa suddivisione. Regolamento del dipartimento - un atto normativo locale, che stabilisce le funzioni, i diritti e gli obblighi di questo particolare dipartimento e dei suoi dipendenti.
Istruzioni
Passo 1
I regolamenti del dipartimento regolano il suo lavoro quotidiano e determinano la procedura per la valutazione, il monitoraggio e l'accettazione dei suoi risultati, nonché la responsabilità dei dipendenti di questo dipartimento. La base per il regolamento sul dipartimento è un documento standard che regola il lavoro di tali servizi in questo particolare settore. Di norma, un regolamento viene sviluppato dal capo di un'unità strutturale o da un gruppo di suoi specialisti, concordato con l'ufficio contabilità, avvocati e funzionari del personale e approvato dal capo dell'impresa.
Passo 2
Redigere i regolamenti sul dipartimento in conformità con GOST R 6.30-2003. Per il frontespizio, usa il modulo della tua azienda, che dovrebbe riflettere non solo il nome completo della tua organizzazione, ma anche, se disponibile, il nome del genitore. Scrivi su di esso anche il nome dell'unità strutturale, il numero di registrazione del documento, i timbri di approvazione e approvazione, il titolo del documento.
Passaggio 3
Pensa alle sezioni principali che dovrebbero riflettersi nella struttura di questo documento. Di solito fornisce disposizioni generali, elenca i compiti e le funzioni del dipartimento, i diritti e gli obblighi dei dipendenti. Il testo dovrebbe essere completato con disposizioni conclusive e generali.
Passaggio 4
In termini generali, riflettono lo stato dell'unità, la sua subordinazione e il posto nella struttura generale dell'impresa. Dovrebbe precisare la procedura per la nomina e la rimozione del capo, la sua sostituzione durante la malattia e le vacanze. Qui, elencare la procedura per l'ammissione e il licenziamento dei dipendenti.
Passaggio 5
Elencare il contenuto dei compiti che devono affrontare il dipartimento, formulare le direzioni principali delle sue attività. Nella sezione funzioni, descrivere in dettaglio le attività del dipartimento, le aree di responsabilità e il grado di indipendenza del dipartimento nell'assunzione delle decisioni gestionali.
Passaggio 6
Fare un elenco dei diritti e delle responsabilità che devono essere posseduti dai dipendenti di questa unità per risolvere i compiti loro assegnati.
Passaggio 7
Determina l'ordine delle azioni del capo del dipartimento e dei suoi dipendenti con punti separati. Elencare le posizioni per le quali il manager è personalmente responsabile e quelle per le quali la responsabilità è collettiva. Dovrebbe essere differenziato a seconda delle posizioni ricoperte e, di conseguenza, delle responsabilità lavorative. Determinare i requisiti di qualificazione per la posizione manageriale e altre posizioni, in conformità con la tabella del personale.
Passaggio 8
In conclusione, rifletti l'ordine di interazione di questo dipartimento con altre divisioni strutturali della tua azienda e le condizioni che garantiscono le sue attività: la presenza e il numero di computer, apparecchiature per ufficio, telefoni, ecc.
