Passaporto e passaporto internazionale non possono essere inviati per posta, in conformità con le "Norme per la fornitura di servizi postali". Il massimo che si può fare in una situazione del genere è contattare un notaio per rilasciare una copia del passaporto e quindi apporre un'apostille o effettuare una legalizzazione consolare.
Istruzioni
Passo 1
Contatta un notaio in modo che, dopo aver letto attentamente il passaporto, lo certifichi. Assicurati di informarlo quando assicuri che la fotocopia sarà tradotta in un'altra lingua e che sarà apostillata.
Passo 2
Dare copie autenticate ai traduttori (di solito il loro ufficio si trova vicino alla Camera Notarile della località). Il traduttore chiarirà con te la corretta ortografia (e pronuncia) del cognome e del nome. Entro e non oltre 7 giorni (e talvolta letteralmente lo stesso giorno, a seconda dell'urgenza del tuo ordine e del carico di lavoro dei traduttori), imparerai i documenti tradotti. Controlla, a turno, l'ortografia del tuo nome e cognome. Successivamente, il traduttore deve firmare la traduzione da lui effettuata.
Passaggio 3
Rivolgiti nuovamente al notaio affinché certifichi l'autenticità della firma del traduttore, ricontrolla la corrispondenza della traduzione con il passaporto originale e archiviala sulla copia che già possiedi.
Passaggio 4
Contattare l'UFRS presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa per apporre un'apostille (un timbro di certificazione di forma quadrata) su una copia del passaporto autenticata da un notaio e sulla traduzione, se il paese in cui si invia la copia è un parte della Convenzione dell'Aia del 1961. La procedura non richiede più di 5 giorni (a seconda dell'urgenza).
Passaggio 5
Se il Paese non ha aderito a questa convenzione, il passaporto può essere certificato solo attraverso la legalizzazione consolare. Per fare ciò, dovrai prima contattare il Servizio di registrazione federale sotto il Ministero della Giustizia della Federazione Russa, poi agli organi del Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa e solo allora al consolato del paese in cui ti trovi stanno per inviare il passaporto. Nota: un documento certificato in questo modo sarà valido solo in quel paese.
Passaggio 6
E solo dopo tutte queste procedure, puoi contattare l'ufficio postale e inviare una copia del tuo passaporto con una lettera con un valore dichiarato. Compilare 2 copie del modulo di inventario, dove indicare il nome del destinatario in lettere latine e il nome della corrispondenza allegata (copia del passaporto). Nella colonna del valore dichiarato indicare il costo totale di tutte le procedure per effettuare una copia per la spedizione. Per assicurarsi che la lettera sia giunta al destinatario, inviare una lettera con avviso di ricevimento.
