La persona che prepara la domanda ha una grande responsabilità. Gli errori possono essere irreparabili. Le applicazioni sono utilizzate ovunque: nella produzione, nel commercio, nelle relazioni internazionali. Pertanto, è importante padroneggiare questa abilità.
Istruzioni
Passo 1
Controlla la scadenza della domanda. Gli arrivi tardivi potrebbero essere inaccettabili. Come viene calcolato il termine - al momento della spedizione? Oppure al momento della ricezione della domanda da parte del responsabile? C'è una differenza di fuso orario tra le vostre città?
Passo 2
Ottieni un campione. Se stai formando un'applicazione per la prima volta, prendi un campione del suo riempimento. Anche i campi semplici del modulo possono essere riempiti con alcune sfumature. Devo compilare tutto in stampatello? In che formato è scritta la data? Hai bisogno di una decrittazione della firma? Un campione risponderà a tutte queste domande.
Passaggio 3
Chiedi informazioni sugli errori comuni. La persona che elabora le domande può fornire informazioni preziose. I principianti tendono a inciampare nella stessa cosa. Sii discreto.
Passaggio 4
Scopri da dove provengono i dati richiesti. Per formare una domanda, potresti aver bisogno di numeri a cui non hai accesso. Chi dovresti contattare? La persona avrà tempo in modo che tu non sia in ritardo con l'applicazione?
Passaggio 5
Considera i possibili rischi. Se i numeri sono nel computer e il giorno dell'applicazione le luci sono spente, cosa farai? Se la persona che dovrebbe fornire le informazioni si ammala improvvisamente, chi può sostituirla? Se il manager deve approvare la domanda, ci sarà? Prevedere tali casi in anticipo.
Passaggio 6
Scrivi e prova una bozza. Innanzitutto, "compila" l'applicazione nel taccuino. Assicurati che non manchi nulla.
Passaggio 7
Riscrivi attentamente la tua domanda. La tua calligrafia sarà chiara?
Passaggio 8
Invia la tua candidatura al responsabile. Se non c'è, dov'è la garanzia che l'altra persona non si dimentichi di presentare la domanda?
Passaggio 9
Assicurati che la domanda sia accettata. Chiama e chiarisci.
