Il libro di lavoro, insieme al file personale del dipendente, deve essere conservato da un dipendente appositamente autorizzato dell'organizzazione o dal suo capo. L'emissione del libro avviene solo in casi eccezionali.
Istruzioni
Passo 1
Ricorda che è vietato dalla legge distribuire libri di lavoro ai dipendenti. L'ottenimento di un documento è possibile solo in due casi: al licenziamento di un dipendente o al suo trasferimento in un'altra organizzazione. Il resto del tempo, il datore di lavoro è responsabile della tenuta e della custodia dei libri di lavoro, il quale è tenuto a compilarli secondo le regole stabilite dalla legge e creare le condizioni idonee per custodirli sotto chiave.
Passo 2
Secondo l'articolo n. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro può rilasciare a un dipendente una copia autenticata di un libretto di lavoro o un estratto su sua domanda scritta. Fai una dichiarazione al tuo supervisore chiedendo una copia del documento. Indicare il motivo per cui è necessario ottenerlo, ad esempio per il trasferimento alla Cassa pensione o al dipartimento del Servizio federale dell'immigrazione. Il datore di lavoro ha il diritto di prendere in considerazione la domanda entro tre giorni dal deposito, trascorsi i quali è possibile autorizzare il rilascio di copia autenticata o rifiutarla.
Passaggio 3
Se hai bisogno esattamente del libro di lavoro originale, ad esempio, quando redigi i documenti nella Cassa pensione, informa semplicemente il datore di lavoro. In tali casi, è tenuto a trasmettere egli stesso il documento originale all'autorità competente. In questo caso, i dipendenti della fondazione o dell'altra istituzione che riceve il libro devono scrivere una ricevuta.
Passaggio 4
Prova a richiedere una fotocopia del tuo libretto di lavoro, ma non sul posto di lavoro, ma presso l'ufficio del notaio. Ciò può essere richiesto in assenza di un responsabile o altra persona autorizzata che deve certificare il documento. I servizi notarili sono a pagamento. Successivamente, il dipendente o l'azienda paga per loro, se viene concluso un accordo appropriato tra esso e il notaio. Si prega di notare che in questo caso, un dipendente del dipartimento delle risorse umane deve certificare una copia del libro con un notaio e non il dipendente stesso.
