In caso di perdita del libro di lavoro da parte del datore di lavoro, perdita da parte del dipendente o danno al dipendente dell'organizzazione, è necessario emettere un duplicato del libro di lavoro, in cui le registrazioni vengono effettuate secondo le regole per la conservazione dei libri di lavoro sulla base dei documenti presentati. Un duplicato viene rilasciato entro 15 giorni dal giorno in cui il lavoratore presenta la domanda.
È necessario
Documenti del dipendente, moduli di documenti pertinenti, penna, sigillo aziendale, documenti dell'organizzazione, libretto di lavoro in bianco, documenti giustificativi
Istruzioni
Passo 1
Il dipendente che ha smarrito il libretto di lavoro deve scrivere una domanda indirizzata alla prima persona dell'azienda, nella quale esprimere la sua richiesta di rilasciargli un duplicato al posto del libretto di lavoro originale. Il documento deve essere firmato personalmente dal dipendente e la data in cui è stato scritto. Considerata la domanda, il direttore dell'organizzazione, in caso di decisione positiva, delibera su di essa con data e firma.
Passo 2
Il capo dell'impresa emette un ordine sulla possibilità di emettere un duplicato del libretto di lavoro al dipendente invece del suo originale. Indicare il motivo per cui il dipendente deve rilasciare un duplicato. Questa può essere una perdita, una perdita, un danno a un libro di lavoro. Assegna al documento un numero e una data di emissione. Il direttore assegna la responsabilità dell'esecuzione dell'ordine al dipendente del dipartimento del personale, che mantiene i libri di lavoro. Il documento d'ordine è firmato dalla prima persona dell'azienda, un funzionario del personale, con l'indicazione delle cariche ricoperte, cognomi, iniziali. Metti il timbro dell'azienda. Familiarizzare con l'ordine del dipendente contro la firma.
Passaggio 3
Un dipendente che ha perso il libretto di lavoro deve presentare i documenti dei precedenti luoghi di lavoro, a conferma della sua esperienza lavorativa. Questi possono essere ordini di ammissione o licenziamento, contratti di lavoro, certificati su carta intestata. Questi documenti devono essere firmati dai capi delle imprese e certificati dai sigilli delle organizzazioni.
Passaggio 4
L'ordine viene inviato al servizio del personale, i cui dipendenti redigono un duplicato per il dipendente sulla base dei documenti presentati. In un libro di lavoro bianco, scrivi sul frontespizio il cognome, il nome, il patronimico del dipendente secondo il documento di identità, la data e il luogo della sua nascita. Indicare lo stato di istruzione, professione, specialità in conformità con il documento educativo. Nell'angolo in alto a destra, scrivi la parola "Duplica". Calcola l'esperienza lavorativa totale del dipendente prima di entrare nel tuo lavoro, scrivilo anche sul frontespizio.
Passaggio 5
In conformità con i documenti presentati, inserire il numero dell'ingresso ordinale, la data di ammissione / licenziamento in numeri arabi. Se i documenti indicano solo l'anno di ammissione / licenziamento, in conformità con la legge, viene riconosciuto come 1 luglio, quando viene scritto solo il mese, inserire il giorno 15 del mese specificato. Nelle informazioni sul lavoro, scrivi il fatto di ammissione / licenziamento, il nome dell'azienda, i nomi delle posizioni, le divisioni strutturali. Nella motivazione, indicare il numero e la data del documento giustificativo. Ogni voce è certificata dal sigillo dell'organizzazione, firmato dalla persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro.
Passaggio 6
Rilasciare un duplicato al dipendente, previa registrazione del numero e della data sul libretto di lavoro, contro firma. Se il libretto di lavoro è danneggiato, sul frontespizio indicare la frase "Invece è stato rilasciato un duplicato". Il dipendente nel posto di lavoro successivo deve presentare un duplicato, se possibile, allegare il documento di lavoro originale, se ne ha uno.
