In caso di perdita o danneggiamento del contratto, c'è sempre la possibilità di redigerne un duplicato. Ad esempio, in caso di perdita di un contratto di locazione sociale per locali residenziali, è necessario preparare una serie di documenti, scrivere una dichiarazione e contattare le autorità competenti.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi una dichiarazione chiedendo un duplicato del contratto. Tale dichiarazione deve essere firmata dall'inquilino e dai suoi familiari, anch'essi inseriti nel contratto sociale di locazione. Giustificare nella domanda la necessità di rilasciare un duplicato. Ricorda che sei responsabile dell'accuratezza di tutte le informazioni stabilite e fornite nella tua domanda.
Passo 2
Verifica la tua firma e le firme dei tuoi familiari con uno specialista nell'ufficio legale dell'amministrazione del comune sulla base di documenti che dimostrano la tua identità (ad esempio passaporti). Inoltre, tali firme possono essere autenticate da un notaio o altro funzionario autorizzato dalla normativa vigente a compiere atti notarili.
Passaggio 3
Allegare alla domanda i documenti che confermano il diritto a ricevere un duplicato del contratto: un certificato del luogo di residenza sulla composizione della famiglia, un certificato dell'ITV, copie dell'ordine e passaporti o altri documenti comprovanti l'identità del i tuoi familiari.
Passaggio 4
Dopo che la domanda con le appendici è stata presentata al dipartimento dell'amministrazione del comune, gli specialisti registreranno questi documenti nella rivista e, dopo aver effettuato il controllo, redigeranno un duplicato del contratto di affitto sociale dei locali residenziali.
Passaggio 5
Un duplicato sarà effettuato entro 30 giorni dalla data di registrazione dei documenti presentati. Per la sua esecuzione si fa copia dell'originale del contratto, che è conservato in archivio. Sul primo foglio del documento nell'angolo in alto a destra c'è un timbro "Duplicato", sull'ultimo - un'iscrizione affermativa firmata da un funzionario autorizzato. Tutte le pagine del documento sono numerate e allacciate.
Passaggio 6
Viene redatto un duplicato del contratto in duplice copia. Uno di questi è rilasciato al richiedente, l'altro è conservato nell'ufficio legale dell'amministrazione. Il rilascio di un documento viene effettuato solo su presentazione di un passaporto. E nel registro dei duplicati, viene messo un segno sull'emissione del documento.
