In caso di smarrimento del libretto di lavoro, danneggiamento, nonché errata iscrizione, è necessario consegnare al dipendente un duplicato dello stesso. Per fare ciò, il dipendente deve scrivere una dichiarazione, emettere un ordine al direttore e inviarlo al dipartimento del personale, che redige un duplicato in conformità con le regole per la tenuta dei libri di lavoro sulla base dei documenti presentati.
È necessario
Modulo vuoto di libro di lavoro, documenti giustificativi, sigillo aziendale, penna, moduli di documenti pertinenti, documenti dell'organizzazione, documenti dei dipendenti, regole per la tenuta dei libri di lavoro
Istruzioni
Passo 1
Scrivere una domanda indirizzata alla prima persona dell'azienda, nel cui capo scrivere il nome della società, la carica del responsabile, il suo cognome, le iniziali al dativo. Indicare la propria posizione secondo tabella personale, cognome, nome, patronimico secondo documento di identità, al genitivo. Nel contenuto della domanda, specifica la tua richiesta di consegnarti un duplicato del libretto di lavoro anziché l'originale, indicando il motivo per cui è necessario farlo. Il motivo può essere la perdita del libro di lavoro da parte del datore di lavoro, la perdita, il danneggiamento, nonché l'introduzione di una voce errata, riconosciuta non valida. Si prega di firmare personalmente la domanda e la data in cui è stata scritta. Il documento viene inviato a titolo oneroso al direttore, il quale, se concordato, delibera su di esso con firma e data.
Passo 2
Il gestore emette un ordine sulla possibilità di rilasciarti un duplicato, assegna un numero e una data al documento, lo firma e lo certifica con il sigillo dell'organizzazione. L'esecuzione dell'atto amministrativo è affidata al responsabile della tenuta dei libri di lavoro, è indicata la posizione da lui ricoperta, cognome, nome, patronimico. Familiarizzare con l'ordine del dipendente che deve ricevere un duplicato del libro di lavoro e il dipendente del dipartimento del personale, che inseriscono firme e date personali nei campi appropriati.
Passaggio 3
L'ordine viene inviato al servizio del personale. Chiedi alle organizzazioni in cui hai lavorato in precedenza i documenti giustificativi. Questi possono essere ordini di ammissione/licenziamento, contratti di lavoro, certificati su carta intestata. Presentali ai responsabili delle risorse umane. In caso di inserimento errato, questi documenti non devono essere presentati.
Passaggio 4
Sul frontespizio di un libretto di lavoro vuoto, inserire il cognome, il nome, il patronimico del dipendente secondo il documento di identità, la data e il luogo di nascita. Sulla base del documento di istruzione, inserire lo stato di istruzione, professione, specialità. Nell'angolo in alto a destra, scrivi la parola "Duplica", quindi calcola l'anzianità totale e continua del dipendente prima di unirti a te.
Passaggio 5
Sulla base dei documenti presentati, inserire la data di ammissione / licenziamento in una particolare organizzazione, il nome delle imprese, i nomi delle posizioni, le divisioni strutturali nelle informazioni sul lavoro. Nella motivazione, indicare il numero e la data del documento presentato che conferma il fatto di lavorare in ciascuna azienda. Certifica ogni iscrizione con il sigillo della tua azienda e la firma del responsabile.
Passaggio 6
Rilasciare un duplicato al dipendente contro firma, fissando il suo numero, la data di rilascio nel libretto di lavoro. Nell'originale, se è danneggiato o è stata fatta una registrazione errata, scrivere sul frontespizio che è stato invece rilasciato un duplicato, indicarne il numero. In questi casi, l'originale deve essere allegato in un duplicato.
